Assistente de Facilities II

Nosso time é formado por pessoas engajadas em inovar no setor de transporte, e que fazem a diferença todos os dias.Nosso propósito é transformar soluções logísticas em resultados importantes em termos de otimização, tecnologia e redução de emissões de CO2.Como Assistente de Facilities, você será responsável em apoiar os processos internos da área. Realizar atividades de organização e lançamento em sistema, dos contratos e notas fiscais. Realizar monitoramento das demandas em andamento e apoiar a analista sempre que necessário.Responsabilidades e atribuições💡 CONTAMOS COM VOCÊ PARARealizar medições dos contratos;Fazer SC´s da área;Efetuar cotações para aquisições de produtos e serviços da área;Monitorar a entrega do produtos/serviços, após emissão do pedido;Conferir se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra e apontar as divergências para tratativa junto aos fornecedores;Realizar o lançamento de pré-nota e aviso de recebimento no sistema ERP (NF recebidas);Acompanhar os cadastros de fornecedores e de produtos e serviços em andamento;Manter atualizado os cadastros dos fornecedores e produtos;Controlar, consultar e informar término de saldo de pedidos ou contratos;Controlar e lançar as NDIs no ERP;Apoiar e monitorar o atendimento aos chamados da área; Acompanhar chamados via sistema GLPI e manter o follow up atualizado para os requisitantes;Dar feedback aos solicitantes de forma constante e sempre que demandado;Manter organizado o drive de contratos digitalizados da área;Realizar compras e gestão de estoque da Lojinha;Gerir o espaço de descanso;Atendimento ao serviços de motoboy e Correios;Realizar a gestão do arquivo externo (interno e terceirizado);Auxiliar na gestão de entrega de crachás (Portaria Digital);Auxiliar nas atualizações dos Procedimentos e Instruções de Trabalho da área.Requisitos e qualificações👍 VOCÊ PRECISA TER Ensino médio completo. 👍 SERA UM DIFERENCIAL Facilidade de acesso a São Bernardo do Campo/SP.Ensino Superior cursando em áreas correlacionadas.Experiência na área de facilities.Disponibilidade para atuar das 07:00 - 16:48h.😍 AS ETAPAS ATÉ O MATCH PERFEITOVocê precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM.Queremos conhecer o melhor de você, e para isso é necessário passar pelas seguintes etapas: 1.Inscrição; 2.Entrevista com o time de Gente & Gestão; 3.Entrevista com o Líder/Gestor da vaga; 4.Teste de conhecimentos específicos;Informações adicionaisBENEFÍCIOS DISPONÍVEIS PARA NOSSOS CARGOLOVERS☕ Café a vontade para você recarregar suas energias;🩺 Plano de Saúde e Odontológico;💳 Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;🚎 Estacionamento no local e Vale-transporte (se necessário) 📍 Seguro de vida;💵 Participação de lucros (PLR) Semestral; 🤰🏻 Licença maternidade mais - licença remunerada no último mês de gestação;🏅 Programa de indicação de talentos;🚴🏻‍♀️ VT Bike - Incentivo para quem optar o uso da bicicleta do trabalho - casa;❤️ Programa Felizes para sempre - Custo zero com estrutura e pastor para cerimônia e um presente da Cargolift para todos funcionários que comprovarem o casamento no civil e religioso durante o período que forem funcionário.#VEMPRACARGOLIFTTodas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!Candidato (a), fique atento com seu cadastro, e certifique-se de estar com seus dados atualizados! Nosso contato com você é via e-mail ou telefone. Nossos telefones corporativos tem variação de DDD.Boa seleção!