Assistente de Facilities | Viveo| São Paulo - SP

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim! Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos. Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.Responsabilidades e atribuiçõesContribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente;Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities;Garantir as atividades administrativas na área;Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores;Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução;Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos;Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações;Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos;Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações;Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais;Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurançaAtuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial;Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial;Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros;Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros;Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilitiesManter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta;Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.Requisitos e qualificaçõesCursando superior ou técnico em administração ou áreas afins;Pacote Office. Informações adicionaisPlano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;PPR - Programa de Participação nos Resultados;Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.