Assistente de Faturamento e Contas a Receber | Vaga afirmativa para pessoas com deficiência
Buscamos um(a) Assistente de Faturamento e Contas a Receber para atuar no suporte às rotinas operacionais da área financeira, garantindo organização, controle e cumprimento de prazos nos processos de faturamento e cobrança. Essa posição é ideal para profissionais com perfil organizado, analítico e atento a detalhes, que tenham interesse em desenvolver conhecimentos em faturamento e contas a receber em um ambiente com alto volume de informações e processos parcialmente manuais. O(a) profissional dará suporte aos analistas da área, contribuindo para a confiabilidade dos controles e para a melhoria contínua dos processos, especialmente no contexto de implantação de sistema ERP (Protheus).Responsabilidades e atribuiçõesApoiar na emissão e conferência de notas fiscais, garantindo aderência às informações contratuais e orientações fiscais;Auxiliar no controle do faturamento recorrente e eventual, acompanhando prazos e garantindo a organização das informações;Realizar lançamentos e baixas de notas fiscais em planilhas e sistemas;Apoiar no controle da carteira de clientes, acompanhando vencimentos e casos de inadimplência;Realizar contato com clientes para solicitar autorizações de faturamento, envio de informações e apoio nas cobranças;Organizar e atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo confiabilidade dos dados;Apoiar o levantamento de casos não faturados e inconsistências de informação;Dar suporte à área em demandas de auditoria, organizando documentos e controles de notas fiscais;Contribuir para a padronização de processos e apoio à implementação de melhorias e sistemas;Apoiar os analistas na organização de informações financeiras e contratuais.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento ou contas a receber;Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais;Familiaridade com sistemas ERP (desejável TOTVS Protheus);Conhecimento básico em Excel, incluindo: fórmulas simples (ex: soma,PROCV, tabela dinâmica, organização e formatação de planilhas)Informações adicionaisAssistência Médica - Para titular e dependentes - 100% pago pela empresa!Assistência Odontológica - Para titular e dependentes - 100% pago pela empresa!Cartão Caju de benefício flexível podendo ser utilizado como VR ou VA;Vale Transporte;Wellhub;Auxilio Creche;Kit maternidade/paternidade para recentes mamães e papais;Máquina de café e snacks no escritório;Scann Campus (Universidade Scanntech);Momentos de comunicação de estratégia (Town halls e Café com CEO);Parcerias com universidades, escola de idiomas e SESC;Flexibilidade de horário, alinhado com seu gestor;Part of day para aniversariantes;Comemorações mensais dos aniversariantes, aniversários de empresa, promoções, nascimentos, casamentos, entre outras datas especiais;No dress-code;Excelente clima organizacional: 88% de satisfação na pesquisa aplicada da GPTW;Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;Ambiente descontraído, que incentiva a amizade entre as pessoas, estimula a criatividade e aumenta a nossa disposição;Programas e ações focadas no bem-estar dos colaboradores;Ações com a comunidade.#LI-KB1