Assistente de faturamento

O Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais. Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.

Responsabilidades Principais

1. Emissão de Notas Fiscais:

• Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);

• Emitir pedidos de consumo interno e transferências;

• Cancelar notas fiscais sempre que necessário;

• Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade;

• Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente;

• Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade;

2. Conferência e Validação:

• Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário;

3. Controle e Organização:

• Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática.

• Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento.

4. Atendimento e Suporte:

• Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais.

• Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento.

5. Regulamentação e Compliance:

• Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.

• Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.

Qualificações Necessárias

• Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial.

• Experiência: Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento.

• Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas. Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel.

• Competências: Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Competências Comportamentais

• Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.

• Precisão: Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais.

• Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.

• Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders.

Informações importantes:

• Disponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho.

• Horário: Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da organização.