Assistente de Gestão de Contratos - Gestão de Ativos

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades! Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas. Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade, do consumo, da sustentabilidade e da qualidade de vida. Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação! Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente! #VemserCBAResponsabilidades e atribuiçõesAcompanha a execução de serviços de empresas terceiras;Opera sistemas internos de criação e acompanha requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço;Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;Faz a gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;Confere os documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;Controla e realiza medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos;Analisa e valida medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;Estrutura e valida os documentos (kits) contendo os Boletins de medição, liberando-os para faturamento;Controla os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;Atualiza relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos;Realiza atendimento a clientes internos e fornecedores;Elabora apresentações, realiza e participa de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos;Executa atividades de levantamento de dados e informações, elabora relatórios e controla os indicadores operacionais da área;Participa de análises e soluções de problemas.;Elabora e controla o plano de ação para tratamento dos desvios;Apoia a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa.Requisitos e qualificaçõesOBRIGATÓRIO:Pacote Office;Excel avançado (diferencial);Conhecimento em gestão de contratos;Conhecimento de impostos e legislação tributária/fiscal;Vivência com SAP módulo SD e noções do módulo MM;Experiência de, no mínimo, 1 ano atuando na área de gestão de contratos.Informações adicionaisNa CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento!Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção.De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado.Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.