Assistente de RH | HR Operacional / Zona Sul - (Cópia)
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e apaixonada por gente para atuar no RH Operacional da Omar do Rio. Essa posição terá papel fundamental na experiência do colaborador, apoiando processos de onboarding, comunicação interna, endomarketing, programas internos e rotinas administrativas de RH.
Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem olhar atento aos detalhes e curte criar experiências positivas para colaboradores, essa oportunidade pode ser para você ?
Principais responsabilidades
Onboarding e Admissão
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Conduzir o processo de integração de novos colaboradores;
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Enviar comunicação de boas-vindas (D1) com orientações iniciais;
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Apresentar cultura, valores, políticas e estrutura organizacional da empresa;
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Organizar entrega de kit onboarding e registro de foto para crachá;
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Criar e divulgar layouts de boas-vindas nos canais internos;
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Realizar cadastro de colaboradores na Sólides e demais sistemas internos;
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Incluir colaboradores em benefícios corporativos (Starbem e Wellhub);
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Atualizar controles e planilhas de DHO;
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Inserir colaboradores nos canais oficiais de comunicação;
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Liberar pesquisas de onboarding e trilhas de integração online.
Comunicação Interna
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Elaborar e disparar comunicados internos;
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Criar mensagens institucionais e de engajamento;
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Desenvolver ações de boas-vindas e aniversariantes;
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Apoiar comunicações de reconhecimento interno, como Destaque do Mês;
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Propor melhorias contínuas nos processos de comunicação interna;
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Apoiar ações de fortalecimento da cultura organizacional.
Endomarketing e Experiência do Colaborador
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Apoiar planejamento e execução de ações internas;
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Organizar campanhas comemorativas e datas especiais;
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Preparar kits, brindes e materiais institucionais;
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Apoiar ambientação de ações e eventos internos;
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Contribuir com iniciativas de bem-estar e experiência do colaborador.
Gestão de Programas Internos
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Conduzir processos do programa Destaque do Mês;
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Organizar ciclos de indicação e comunicação com gestores;
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Prospectar parceiros e apoiar experiências da Experiência ODR;
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Organizar pesquisas de escolha e alinhamento logístico das ações;
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Realizar contato e acompanhamento dos colaboradores participantes;
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Apoiar organização de grupos, reservas e cronogramas das experiências;
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Registrar resultados e oportunidades de melhoria dos ciclos.
Pesquisas e Desenvolvimento Humano Organizacional (DHO)
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Apoiar aplicação e acompanhamento de pesquisas internas;
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Auxiliar no acompanhamento de eNPS e indicadores de clima;
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Dar suporte às rotinas de ADI e PDI;
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Apoiar ações de desenvolvimento e experiência do colaborador.
Rotinas Administrativas de RH
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Controlar estoque de materiais do RH;
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Solicitar e acompanhar uniformes;
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Realizar compras e organização de materiais para ações internas;
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Atualizar planilhas, relatórios e controles da área;
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Apoiar demandas operacionais do setor de RH.
Processo de Desligamento
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Realizar inativação de colaboradores nos sistemas internos;
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Excluir acessos e benefícios corporativos;
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Atualizar controles e registros internos de DHO.
Atendimento e Suporte
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Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas ao RH;
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Apoiar lideranças e gestores em demandas da área;
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Realizar atendimento a candidatos durante processos seletivos;
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Disponibilizar holerites e apoiar dúvidas relacionadas ao ponto e folha.
Requisitos
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Ensino superior cursando ou completo em RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas;
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Boa comunicação verbal e escrita;
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Organização e atenção aos detalhes;
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Perfil proativo e colaborativo;
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Conhecimento básico/intermediário em Excel e ferramentas Google;
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Desejável experiência com RH Operacional, Comunicação Interna ou Endomarketing.
Diferenciais
✨ Experiência com Sólides
✨ Vivência com ações de cultura e engajamento
✨ Conhecimento em Canva ou ferramentas de design
✨ Experiência com eventos internos e experiência do colaborador