Assistente Executiva – C-Level & Facilities | LOTS Group

SOBRE A LOTS GROUP: A LOTS Group é uma empresa do Grupo Scania, focada em soluções logísticas sustentáveis e inovação. Nossa missão é construir o maior ecossistema de soluções logísticas para habilitar o transporte sustentável com foco em zero emissões de carbono. Como parte do Grupo TRATON, estamos em um momento estratégico de evolução do nosso modelo de negócios, consolidando-nos como um integrador de soluções logísticas sustentáveis.SOBRE A POSIÇÃO: Estamos em busca de uma pessoa Assistente Executiva C-Level & Facilities para atuar como parceira estratégica da liderança executiva, garantindo organização, fluidez operacional e gestão eficiente das rotinas administrativas e corporativas, incluindo facilities, com alto nível de autonomia, proatividade e capacidade de antecipação, contribuindo para produtividade, experiência corporativa e excelência operacional.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar com elevado nível de discrição, confidencialidade e maturidade profissional no tratamento de temas, informações e interações relacionadas ao C-Level, assegurando integridade, segurança e proteção das informações estratégicas e sensíveis da organização.Gerenciar a agenda executiva do C-Level, organizando compromissos, prioridades,reuniões e fluxos de comunicação de forma estruturada e dinâmica, com o objetivo de otimizar o tempo executivo e garantir eficiência na tomada de decisão.Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, documentação e alinhamento de agendas, com o objetivo de assegurar fluidez operacional e experiência executiva adequada.Atuar como ponto focal entre liderança, áreas internas e stakeholders externos, organizando informações, acompanhando demandas e garantindo alinhamento das ações, com o objetivo de facilitar comunicação e execução eficiente das prioridades.Organizar reuniões executivas, eventos corporativos e fóruns estratégicos, coordenando infraestrutura, materiais, comunicação e suporte operacional, com o objetivo de garantir excelência na experiência e execução das atividades.Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa, acompanhando fornecedores, contratos, manutenção, serviços administrativos e demandas do escritório, com o objetivo de assegurar ambiente funcional, organizado e aderente aos padrões corporativos.Monitorar demandas administrativas e operacionais da liderança, acompanhando prazos, prioridades e follow-ups de forma proativa, com o objetivo de garantir agilidade e evitar rupturas operacionais.Apoiar a preparação de apresentações, relatórios, materiais executivos e comunicações institucionais, organizando informações de forma clara e estruturada, com o objetivo de suportar decisões e interações executivas.Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e executivos, propondo soluções mais eficientes e estruturadas, com o objetivo de elevar produtividade, organização e experiência corporativa.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas;Experiência em suporte executivo para liderança C-LevelVivência com gestão administrativa de facilities e fornecedoresConhecimento em organização de viagens e eventos corporativos Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e multifuncionaisInglês avançado/fluente - mandatório COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Proatividade e senso de urgênciaOrganização e atenção a detalhesDinamismo e adaptabilidadeCapacidade de antecipaçãoComunicação clara e postura executiva Discrição e confidencialidade Resolução de problemas Colaboração e orientação para suporte Senso de dono e responsabilidadeInformações adicionaisBENEFÍCIOSVale Alimentação (Ticket Superflex)Vale Refeição (Ticket Superflex)Plano de Saúde e Odontológico Bradesco NacionalReembolso de Medicamentos (E-Pharma)Seguro de VidaDesconto na compra de veículos VolkswagenWellhubParceria PetloveAcesso ao Scania Clube SBCMODELO DE TRABALHORegime de contratação: CLTCarga horária: 40 horas semanais;Híbrido - 3x por semana no escritórioLocal: Paraíso - São Paulo, SP (próximo ao metrô Brigadeiro.)O que você está esperando para se juntar a nós?Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, deixe seu currículo conosco e não perca a chance de fazer parte da equipe LOTS!Essa vaga está disponível para a inscrição de pessoas com deficiência ou reabilitados do INSS. Na LOTS, valorizamos a diversidade e entendemos que o que acrescenta são justamente ideias e pontos de vista variados. Por isso, raça, cor, religião, gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade não serão impeditivos para você fazer parte do nosso time.