Assistente Executivo

Indústria de médio a grande porte.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos.Organizar viagens, reservas de hospedagem, transporte e demais demandas logísticas.Realizar atendimento telefônico, triagem de contatos e gestão de correspondências.Elaborar atas, relatórios, apresentações, comunicados e demais documentos administrativos.Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e fácil acesso às informações.Apoiar na organização de reuniões, recepção de visitantes e acompanhamento de demandas administrativas.Fazer interface com diferentes áreas da empresa para acompanhamento e alinhamento de atividades.Acompanhar prazos, compromissos e demandas estratégicas, garantindo o suporte necessário às lideranças.Zelar pelo sigilo das informações e pela organização dos processos sob sua responsabilidade.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento executivo ou suporte a lideranças.Conhecimento do pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.Excelente comunicação verbal e escrita.Disponibilidade para atuação presencial.Esta posição exige discrição, senso de prioridade e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.Informações adicionaisSalario e beneficios compatíveis com o mercado