Assistente Financeiro - Compras

Estamos em busca de um Assistente Financeiro versátil e proativo para integrar nosso time. O candidato ideal será o nosso "braço direito" no setor, atuando como um ponto de apoio em diversas frentes financeiras e assumindo a responsabilidade pelo processo de compras da empresa.

Principais Responsabilidades e Atribuições

1. Gestão de Compras e Suprimentos (Foco Principal)

• Realizar o ciclo completo de compras: levantamento de necessidades, cotação com múltiplos fornecedores e equalização de propostas.

• Negociar condições de pagamento, prazos de entrega e descontos para redução de custos.

• Acompanhar o status (follow-up) até a entrega efetiva.

• Desenvolver e homologar novos fornecedores, mantendo um cadastro atualizado e estratégico.

2. Contas a Pagar e Despesas

• Lançar notas fiscais de entrada e despesas no sistema, verificando impostos e centros de custo.

• Agendar pagamentos bancários (fornecedores, concessionárias, impostos e folha), garantindo o cumprimento dos prazos para evitar juros.

• Conferir reembolsos de despesas de funcionários conforme a política da empresa.

3. Contas a Receber e Faturamento

• Emitir Notas Fiscais e boletos bancários.

• Acompanhar a liquidação de títulos e identificar recebimentos em conta.

• Realizar a cobrança ativa de clientes inadimplentes e negociar acordos amigáveis.

4. Tesouraria e Conciliação

• Realizar a conciliação bancária diária de todas as contas da empresa.

• Atualizar o Fluxo de Caixa diário (realizado vs. previsto) para auxiliar a diretoria na tomada de decisão.

• Controlar aplicações financeiras e saldos bancários.

5. Apoio Contábil e Administrativo

• Organizar e classificar toda a documentação financeira para envio à contabilidade externa (extratos, comprovantes, notas fiscais).

• Auxiliar no fechamento mensal, conferindo se os lançamentos no sistema batem com a contabilidade.

• Gerar relatórios gerenciais de desempenho financeiro e de compras quando solicitado.

Requisitos:

• Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (cursando ou completo)
• Conhecimento em conciliação bancária, fluxo de caixa, contas a pagar/receber e compras.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes
• Proatividade e senso de urgência
• Boa comunicação interpessoal
• Raciocínio lógico e facilidade com números
• Capacidade de trabalho em equipe