ASSISTENTE SECRETARIA

Título do Cargo: Assistente de Secretaria Principais Responsabilidades: - Executar atividades de apoio administrativo, como organização de arquivos, controle de agendas, atendimento e triagem de ligações telefônicas. - Realizar a digitação, edição e formatação de documentos diversos, como ofícios, atas, relatórios e planilhas. - Auxiliar na organização e manutenção do sistema de arquivos, tanto físico quanto digital. - Providenciar a requisição e o controle de materiais de expediente. - Prestar suporte logístico em eventos, reuniões e viagens da equipe. - Realizar o atendimento e o encaminhamento de visitantes e clientes. - Apoiar a equipe em outras tarefas administrativas, conforme necessidade. Requisitos Necessários: - Ensino médio completo, desejável curso nível superior; - Experiência prévia de, no mínimo, 1 ano em atividades de secretariado ou assistência administrativa; - Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); - Excelente habilidade de comunicação, tanto oral quanto escrita; - Organização, proatividade e atenção aos detalhes; - Capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar a diferentes demandas. Diferenciais: - Conhecimento de sistemas de gestão de documentos e arquivos; - Experiência em ambientes corporativos ou com atendimento ao público. Informações Complementares: Regime de trabalho: Presencial Horário: 2ª a 6ª, 12h33 às 22h18.