Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

• Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office-Management-Team zusammen und unterstützt sie bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
• Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB Augsburg GmbH.
• Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
• Du wirkst aktiv bei der Akquise öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken in enger Abstimmung mit den Führungskräften und unter Einhaltung des Corporate Designs.
• Du pflegst unsere Kundendatenbank und organisierst Kundenbesuche.
• Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

• Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung.
• Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus.
• Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen.
• Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
• Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
• Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
• Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort

Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.