Asssistente Administrativo - Clínica Odontológica

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.

Remunerações e benefícios:

• Salário
• Vale refeição
• Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*

Requisitos:

-Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;

-Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;

-Familiaridade com termos contábeis;

-Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;

-Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.

Atividades:

- Atividades Financeiras
1. Recebimento e Conferência de Documentos
• Receber notas fiscais, boletos e contratos
• Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento
2. Lançamento de Títulos no Sistema
• Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro
• Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor
3. Controle de Vencimentos
• Monitorar prazos de pagamento
• Evitar juros, multas e inadimplência
4. Relacionamento com Fornecedores
• Negociar prazos e condições de pagamento
• Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos
5. Relatórios e Indicadores
• Gerar relatórios de contas pagas, pendentes
• Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor

- Atividades de Cobrança
1. Monitoramento de Contas a Receber
• Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos
• Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento
2. Envio de Lembretes e Notificações
• Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento
• Reforçar prazos e formas de pagamento
3. Contato com Clientes Inadimplentes
• Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança
• Negociar prazos e formas de regularização
4. Negociação de Dívidas
• Propor parcelamentos ou descontos para quitação
• Formalizar acordos e registrar no sistema
5. Emissão e Reemissão de Boletos
• Gerar boletos atualizados com juros e multas
• Enviar segunda via quando solicitado
6. Registro e Controle de Inadimplência
• Classificar clientes por tempo de atraso
• Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente
7. Acompanhamento de Acordos
• Monitorar pagamentos de acordos firmados
• Reforçar cobranças em caso de descumprimento
8. Relacionamento com Clientes
• Manter postura cordial e profissional
• Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos
9. Interface com Jurídico (se necessário)
• Encaminhar casos críticos para cobrança judicial
• Apoiar na documentação e histórico de contato
10. Relatórios e Indicadores
• Geração de KPIs

• • Atividades Administrativas diversas

*O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.