Auxiliar Administrativo - Centro de Diagnóstico e Tratamento - Santa Casa BH

Verificar, digitar, imprimir e encaminhar laudos de exames, preparando estatísticas mensais conforme orientações e procedimentos específicos. Executar atividades de apoio administrativo, como: Elaboração de cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos;Cancelar exames conforme orientações do superior imediato; Encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos preestabelecidos conforme orientações; Prestar apoio à portaria, conforme orientação do superior imediato.Horário: Segunda a quinta de 09:00 ás 19:00 e sexta de 10:00 ás 19:00 horasSalário: R$2.102,00Benefícios:Vale-transporteVale-alimentação ou vale-refeiçãoAssistência médica (UNIMED)Assistência odontológica (METLIFE)Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)Programa de qualidade de vida Plano funerárioParceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas. Cartão presente NatalAuxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), destinado a:- Mães ou responsáveis legais por crianças com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;- Pais com guarda definitiva da criança com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.Responsabilidades e atribuiçõesElaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos;Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato;Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT;Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros;Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando e ou distribuindo, a fim de atender às solicitações da área e gerência;Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos;Entregar documentos, como: contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos;Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência da marcação;Reportar ao superior imediato intercorrências;Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;Confirmar agenda do dia seguinte;Fazer contato com pacientes faltantes;Atendimento às demandas internas da supervisão;Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;