AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CONTRATOS
Descrição sumária das atividades
Atuação no apoio das atividades do setor, bem como no suporte aos demais setores usuários de contratos, atendendo e acompanhando pedidos, gerando e analisando a evolução dos dados e informações através de relatórios de produtividade do setor, contribuindo a missão e visão da Unimed Natal.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio Completo;
- Conhecimento no pacote office,
Requisitos desejáveis
- Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em controle de contratos ou atividades administrativas;
- Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP/TASY ou similares);
- Conhecimento básicos na Lei geral de proteção de dados (LGPD);
- Noções de legislação contratual e processos de compras;
- Conhecimento em elaboração e acompanhamento de contratos e aditivos.
Habilidades Técnicas
- Capacidade de análise de dados informações;
- Elaboração de apresentações e relatórios.
Habilidades Comportamentais
- Ter ética e cordialidade;
- Comprometer-se com os objetivos da empresa;
- Ter capacidade de resolução de problemas;
- Trabalhar em equipe;
- Bom relacionamento;
- Responsabilidade;
- Comunicação verbal e escrita;
- Organização;
- Proatividade;
- Agilidade;
- Criatividade;
- Comprometer-se com prazos e metas.
Atividade
- Receber, conferir e organizar documentação necessária para elaboração de contratos e aditivos;
- Auxiliar no preenchimento de minutas padrões;
- Realizar acompanhamento dos processos de contratação junto às áreas solicitantes;
- Controlar vencimentos contratuais e apoiar a renovação dos instrumentos contratuais;
- Atualizar informações em sistemas corporativos;
- Arquivar e manter organizados contratos, aditivos e documentos relacionados
- Realizar atendimento e suporte às áreas internas quanto aos processos contratuais.