Auxiliar Administrativo de Obra

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo de Obras para atuar dando suporte às rotinas administrativas do canteiro e ao time técnico. O profissional será responsável pelo controle documental, apoio aos processos internos e integração com setores como compras, financeiro e RH.

Responsabilidades:

• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, boletos, recibos etc.);
• Lançar e conferir informações em sistemas de gestão (ERP, Excel, Sienge, entre outros);
• Apoiar no controle de ponto e folha de pagamento dos colaboradores;
• Acompanhar solicitações de materiais e serviços junto ao setor de compras;
• Manter contato com fornecedores para cobrança de documentação, prazos e suporte a pagamentos;
• Apoiar no agendamento e controle de reuniões, visitas e obrigações legais;
• Emitir requisições, relatórios e planilhas de controle conforme demanda do setor;
• Auxiliar na elaboração de processos internos e na organização da rotina do canteiro de obras ou escritório central;
• Prestar suporte ao engenheiro, mestre de obras e setor financeiro com informações e documentos.

Requisitos desejáveis:

• Experiência anterior na área administrativa (preferencialmente em obras ou construção civil);
• Conhecimento em pacotes de gestão e ferramentas como Excel, ERP e Sienge;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.