Auxiliar Administrativo de Obra | Now 111

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da obra, garantindo a organização de documentos, controle de materiais e estoques, apoio aos processos de pessoal e atendimento às rotinas do canteiro, contribuindo para o bom funcionamento das operações e para o cumprimento dos padrões de qualidade, segurança e organização da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesDigitar e organizar documentos diversos, como ofícios, contratos, cartas, recibos e demais arquivos administrativos;Organizar e manter atualizado o sistema de arquivos e o estoque de materiais de escritório;Auxiliar na inserção de dados de notas fiscais no sistema informatizado, sob supervisão;Realizar entrega, conferência, armazenamento e movimentação de materiais no almoxarifado, conforme normas e procedimentos estabelecidos;Participar da contagem e controle mensal de estoque;Auxiliar no fechamento de ponto dos colaboradores da obra e encaminhamento das informações ao setor responsável;Organizar, controlar e acompanhar a documentação de colaboradores próprios e terceirizados, conforme normas e legislação vigente;Manter atualizado o controle de terceiros na intranet e apoiar auditorias documentais;Receber, enviar e conferir malotes e documentos internos;Convocar colaboradores para reuniões da CIPA conforme calendário estabelecido;Atender e recepcionar visitantes da obra, direcionando-os aos responsáveis;Auxiliar no recebimento e controle de materiais, equipamentos, ferramentas, EPIs e uniformes, preenchendo fichas de verificação;Auxiliar no controle de férias, exames admissionais, periódicos e demissionais dos colaboradores da obra;Identificar materiais e equipamentos armazenados no canteiro de obras;Apoiar e divulgar programas de 5S, qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente;Realizar lançamentos de traços em planilhas de controle;Demais atividades correlatas conforme demanda.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo.Experiência de 6 meses no ramo da construção.Informações adicionaisVantagens e Benefícios Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).Desconto em Instituições de Ensino: FGV, IPOG e Faculdade Ahanguera.Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).Alimentação em obraVenha fazer parte da nossa equipe! 🚀