AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos e Qualificações:

• Formação: Ensino Superior Completo;
• Experiência na função;
• Conhecimento em sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e apresentações e planilhas eletrônicas.

Atribuições:

• Executam serviços de apoio aos servidores nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem servidores, fornecedores e público em geral, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos executando tarefas de base em apoio às atividades dos servidores e sob a orientação destes. São atribuições do auxiliar administrativo:
• Auxiliar na organização e atualização de arquivos, guias e controles, referentes à organização do setor;
• Auxiliar na conferência, organização, arquivamento de documentos, processos administrativos e correspondências;
• Acompanhar a entrada e a saída de documentos físicos ou digitais, bem como materiais, sob orientação;
• Digitar documentos, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas;
• Operar equipamentos diversos, tais como: projetor multimídia, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, trituradores e outros;
• Consultar, incluir e alterar dados e informações em sistemas informatizados, sob orientação de servidores;
• Receber, buscar, levar e distribuir, internamente, periódicos, correspondências, carimbos, crachás, bótons, banners e outros;
• Anotar e enviar recados, telefonemas e agendar compromissos e reuniões, e realizar ligações telefônicas;
• Permanecer à disposição nos postos de trabalho, durante a jornada de trabalho, à disposição do Contratante e executar as tarefas solicitadas e repassadas pelos servidores;
• Cumprir todas as normas e as determinações legais emanadas do setor, dos servidores e do fiscal do contrato;
• Realizar entrega externa e interna de correspondência e documentos institucionais, quando necessário e autorizado;
• Executar as demais atividades inerentes à função, conforme Classificação Brasileira de Ocupações – CBO, publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego;
• Executar outras tarefas correlatas de acordo com as necessidades de cada Setor, desde que não sejam coincidentes com atividades privativas de servidores do Contratante.

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