Auxiliar Administrativo - Núcleo Integrado de Práticas Jurídicas - NIPJ

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!A pessoa Auxiliar Administrativo do Núcleo de Práticas Jurídicas - NIPJ é responsável por garantir o funcionamento eficiente e organizado do núcleo, prestando suporte direto aos alunos e professores orientadores. Atua na gestão administrativa e de atendimentos, assegurando o cumprimento de prazos judiciais, a confidencialidade das informações e o bom andamento das atividades do estágio.Responsabilidades e atribuições Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, comunidade externa e parceiros do NIPJ.Auxiliar na organização das atividades do Núcleo, incluindo agendamentos, registro de atendimentos e controle de prazos.Apoiar na elaboração, digitalização, conferência e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos.Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos e plataformas acadêmicas.Auxiliar no controle de frequência, documentos e arquivos dos estagiários do curso de Direito vinculados ao NIPJ.Prestar suporte às atividades práticas supervisionadas, quando necessário.Colaborar na organização de eventos, reuniões, audiências simuladas e demais atividades acadêmicas do Núcleo.Manter o ambiente de trabalho organizado.Zelar pela confidencialidade das informações.Prestar suporte administrativo geral à coordenação do curso e ao corpo docente.Monitoramento de equipamentos e materiais de uso contínuo, criando requisição de compra/serviço para manutenção do escritório.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo. Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins.Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.Domínio de Google Planilhas, Google Drive e agenda Google.Boa redação e capacidade de comunicação escrita formal.Informações adicionaisBeneficios:Plano de Saúde (conforme política da Instituição).Plano Odontológico (conforme política da Instituição).Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).Convênio com restaurante.Convênio SESC.Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.Estacionamento.Zenklub.Horário de Trabalho: Segunda a Sexta Feira das 16h ás 19h30 e das 19h45 ás 22h30