AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Somos mais de 13 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesControlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor.Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor.Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos.Auxiliar na elaboração de apresentações, seguindo a demanda solicitada, de acordo com padrões e prazos definidos.Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área.Realizar análise critica do processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas.Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas, conforme demandado.Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente.Cumprir com os procedimentos operacionais padrão relativos às suas atividades.Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamento, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação.Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação a qualidade.Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoConhecimento em Informática básica ( Pacote Office com ênfase em Excel).Experiencia com rotinas administrativasDesejável experiencia em medicina ocupacionalConhecimento no sistema SOC será considerado um diferencialInformações adicionaisUnidade X Escala:Unidade: UNIDADE CENTRALHorários: 08:00 às 17:48 SEG A SEXBenefícios:Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale TransporteAuxílio CrecheSeguro de Vida em GrupoEmpréstimo ConsignadoAtendimento Ambulatorial e Odontológico - SPParcerias:Incentivo a Educação / UniversidadesSESCGympass