AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Apoiar as atividades administrativas e operacionais, organização e arquivamento de documentos, atendimento telefônico e presencial, entre outras tarefas de suporte administrativo.Responsabilidades e atribuiçõesEfetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas;Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade;Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado;Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo;Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD;Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificações**O que consideramos obrigatório:**Ter 18 anos Completos;Ensino Médio Completo;Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas e/ou atendimento ao público.📍 Sobre a jornada e local de trabalho:Horário: 07:00 - 19:00/ 19:00 - 07h00 - 12X36 - A definir.Unidade: Atenção hospitalar (Zona Sul e Zona Leste).Informações adicionais**Benefícios oferecido pela empresa:**🚍 Vale Transporte;💳 VA; VR; Auxilio Creche para crianças até 5 anos; Assistência Médica (adesão Facultativa); Assistência Odontológica (adesão Facultativa); Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias;Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.