Auxiliar Administrativo - Stricto Sensu

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesAtender discentes, docentes, egressos e público externo, de forma presencial, por telefone ou aplicativo de mensagens, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas relacionadas aos programas de pós-graduação stricto sensu;Controlar planilhas diárias de atendimento ao público, registrando as informações sobre atendimentos realizados e agendados, contribuindo para a geração de indicadores para a gestão. Auxiliar na resposta e organização de e-mails institucionais da coordenação, acompanhando solicitações e encaminhamentos com agilidade e precisão;Auxiliar nas atividades relacionadas à Iniciação Científica, bem como nas demandas acadêmicas e administrativas dos cursos de mestrado e doutorado;Auxiliar na organização de documentos acadêmicos e administrativos relacionados a processos seletivos, matrículas, rematrículas, qualificações, defesas, bancas e emissão de documentos; Auxiliar na construção, alimentação e manutenção de bases de dados institucionais, garantindo organização, atualização e confiabilidade das informações;Auxiliar na organização de agendas, reuniões, eventos acadêmicos, seminários, bancas e demais atividades institucionais do setor;Auxiliar no acompanhamento de indicadores acadêmicos e administrativos, colaborando com processos de avaliação institucional e demandas de órgãos reguladores;Auxiliar no controle de prazos e no acompanhamento de pendências relacionadas a docentes e discentes;Auxiliar no suporte operacional às atividades da Coordenação Geral do Stricto Sensu e Pesquisa;Auxiliar na execução de outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino Médio completoDiferencial Graduação em andamento.Experiência com atendimento ao públicoInformações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a sexta das 08h às 18hBenefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀🚍 Vale Transporte🍽️ Vale alimentação ou Refeição🅿️ Estacionamento grátis🩺 Assistência médica e odontológica🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais🛡 Seguro de Vida🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas🏟️ Convênio SESC🎉 Day Off para recarregar as energias💰 Crédito ConsignadoEsses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀