Auxiliar Administrativo - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesDesenvolver operacionalmente rotinas de média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivo, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas.Organizar e controlar os arquivos, separando os documentos e arquivando de acordo com os procedimentos existentes na área de atuação, efetuando a limpeza periódica dos processos, garantindo a fácil localização em eventuais consultas.Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo. Necessário conhecimento nos programas do pacote Microsoft Office. Necessário conhecimento dos sistemas oficiais de informação do município de São Paulo: SIGA Saúde, E-Saúde SP, SGH-XNecessárias noções de atendimento ao público. Desejável conhecimento no sistema de regulação de São Paulo - SIRESP. Desejável conhecimento em sistemas de produção (BPA, RAAS) e cadastro nacional (CNES). Desejável conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico. A experiência anterior em unidade de saúde (Unidade Básica de Saúde, Ambulatório, Hospital-Dia, CAPS, CER ou Hospital) será um diferencial. DESCRIÇÃO DE CARGO DEMAIS UNIDADES Realizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades.Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas.Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda.Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações.Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias.Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações.Conferir e realizar organização dos documentos físicos e digitais em locais predeterminados, garantindo a organização de forma sistemática e segura dos processos.Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.Informações adicionaisUnidade: UBS Parque Artur Alvim, Rua Henrique Jacobs, 269, São Paulo, São Paulo, Brasil, 03566-010Horário: das 07:00 às 16:00 escala 5x2Benefícios:Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale TransporteAuxílio CrecheSeguro de Vida em GrupoEmpréstimo ConsignadoAtendimento Ambulatorial e Odontológico - SPParceriasIncentivo a Educação / UniversidadesFarmáciasSESCGympass