Auxiliar de Faturamento

Responsável por executar atividades relacionadas ao processo de faturamento, assegurando a correta emissão de documentos fiscais, o registro adequado das informações no sistema e o cumprimento dos procedimentos internos da empresa. Atua no suporte às áreas envolvidas no fluxo de pedidos, expedição, logística e financeiro, contribuindo para a eficiência e a conformidade dos processos.

Descrição das atividades:

• Receber pedidos e realizar lançamento no sistema ERP, garantindo que as informações estejam corretas para o faturamento;
• Emitir notas fiscais eletrônicas, boletos bancários e romaneios de entrega, seguindo os procedimentos estabelecidos;
• Separar, organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega, assegurando a rastreabilidade das informações;
• Conferir dados de veículos, motoristas e documentação necessária para a liberação das cargas;
• Realizar digitalização e controle dos documentos da área;
• Apoiar o processo de devoluções, providenciando documentos e encaminhando informações para emissão de notas de crédito;
• Atender solicitações das áreas Comercial, Logística, Expedição e Financeiro relacionadas às rotinas de faturamento;
• Identificar divergências em pedidos e documentos e comunicar ao Faturista ou à liderança da área;
• Manter atualizados os controles e registros da área, cumprindo os procedimentos internos e prazos estabelecidos.