IFIRMA

Backoffice Medewerker

Show
Bij<\/span> IFIRMA <\/span> <\/b> bouwen we elke\n dag aan een <\/span> slimmere\n vastgoedwereld<\/span> <\/b> . Als\n betrouwbare partner van vastgoedprofessionals bieden we een\n alles\-in\-één service: van plaatsbeschrijvingen en keuringen tot\n fotografie, video, energieverslagen en meer. Onze missie? <\/span> De\n vastgoedprofessional ontzorgen<\/span> <\/b> , zodat zij\n kunnen focussen op wat écht telt: hun klanten.<\/span>
<\/span><\/div>

<\/span><\/div>
We\n combineren <\/span> technologie, snelheid\n en menselijke warmte<\/span> <\/b> in alles wat\n we doen. IFIRMA is geen klassieke speler: we groeien\n snel, denken anders en leggen de lat bewust hoog. Met een team\n van geëngageerde collega's verspreid over heel Vlaanderen, maken\n we van klantentevredenheid een topsport. Bij ons werk je in een\n omgeving die inzet op <\/span> persoonlijke groei,\n ownership en plezier.<\/span> <\/b> We geloven in\n transparantie, wederzijds vertrouwen en elke dag een\n beetje beter doen.<\/span>
<\/div>
\u200b<\/span>
<\/div>
Klaar om impact\n te maken? Welkom bij IFIRMA<\/span> <\/b>
<\/div>

<\/div>
\u200b<\/span> <\/b> Wil\n jij het organisatorische hart worden van onze operationele\n werking én mee bouwen aan de toekomst van IFIRMA? Wij zoeken\n een <\/span> Medewerker Backoffice\n & Planning<\/span> <\/b> die dossiers\n feilloos voorbereidt, proactief informatie opvolgt bij\n klanten en onze experts op de baan de perfecte planning\n bezorgt. Je bent de onmisbare schakel tussen onze\n klanten en ons team op de weg \u2014 en zorgt ervoor dat\n iedereen met de juiste focus kan schitteren.<\/span>
<\/div><\/span><\/div>

<\/span><\/div>

Wat ga je doen?<\/span>
<\/span><\/h3>

  • Proactief\n klantencontact & dossierbeheer<\/span> <\/b>
    <\/span><\/p><\/li>

    • Je\n contacteert klanten en makelaars om de nodige informatie en\n documenten proactief op te vragen. <\/span>
      <\/span><\/p><\/li>

    • Je\n volgt lopende dossiers nauwgezet op zodat alles administratief\n klaarstaat.<\/span>
      <\/span><\/p><\/li><\/ul>

    • Strategische &\n efficiënte planning<\/span> <\/b> <\/span>
      <\/span><\/p><\/li>

      • Op\n basis van de verzamelde informatie puzzel jij de meest\n optimale planning in voor onze collega's op de baan\n (plaatsbeschrijvers, energiedeskundigen, vastgoedfotografen,\n enzovoort).<\/span>
        <\/span><\/p><\/li><\/ul>

      • Logistieke\n ontzorging<\/span> <\/b> <\/span>
        <\/span><\/p><\/li>

        • Dankzij jouw strakke\n planning en volledige dossierbrieving kunnen de experts op de\n baan zich 100% focussen op hun kerntaak, zonder onnodige\n kilometer\- of tijdverspilling.<\/span>
          <\/span><\/p><\/li><\/ul>

        • Kwaliteitsbewaking\n & optimalisatie<\/span> <\/b> <\/span>
          <\/span><\/p><\/li>

          • Je\n vangt vragen of last\-minute wijzigingen van klanten of\n baancollega's flexibel op en lost ze snel op. Je denkt actief\n mee over hoe we onze planning en backoffice\-processen nóg\n slimmer kunnen inrichten.<\/span>
            <\/p><\/li><\/ul><\/ul>


            <\/div><\/span>

            Vereisten<\/h3>
            • Je bent een geboren organisator die houdt van puzzelen,\n logisch nadenken en het bewaren van het overzicht, ook als het\n druk is.<\/span>
              <\/li><\/ul>
              • Je krijgt energie van dagelijks telefonisch en digitaal\n klantencontact; je bent communicatief sterk en punctueel in het\n opvragen van gegevens.<\/span>
                <\/li><\/ul>
                • Je bent administratief nauwkeurig, punctueel en denkt altijd\n drie stappen vooruit.<\/span>
                  <\/li><\/ul>
                  • Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving die snel\n beweegt en waar flexibiliteit een troef is.<\/span>
                    <\/li><\/ul>
                    • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Spreek je ook een\n woordje Frans, dan is dat een sterke plus.<\/span>
                      <\/li><\/ul>
                      • Affiniteit met de vastgoedsector of ervaring met\n (logistieke) planning is een grote meerwaarde.<\/span>
                        <\/li><\/ul><\/div>

                        <\/div><\/span>

                        Voordelen<\/h3>
                        • Een voltijds contract van onbepaalde duur.<\/span>
                          <\/li><\/ul>
                          • Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en\n impact.<\/span>
                            <\/li><\/ul>
                            • De kans om mee te bouwen aan de groei en operationele\n richting van IFIRMA.<\/span>
                              <\/li><\/ul>
                              • Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en\n verantwoordelijkheid.<\/span>
                                <\/li><\/ul>
                                • Alle tools die je nodig hebt om je werk vlot te doen\n (MacBook, Smartphone, slimme planningstools, ...).<\/span>
                                  <\/li><\/ul>
                                  • Een dynamisch team dat openstaat voor verandering, vernieuwing\n en samenwerking.
                                    <\/li><\/ul><\/div>

                                    <\/div>

                                    <\/div><\/div>
                                    Neem jij graag de touwtjes in handen en maak je graag échte impact\n op klanten en collega's?
                                    <\/div>

                                    <\/div>
                                    Solliciteer vandaag nog en zorg ervoor dat ons team op de baan\n feilloos kan presteren!<\/b>
                                    <\/div>

                                    <\/div><\/span>