CHEFE DE SETOR - ADMINISTRAÇÃO - VALINHOS

Responsável pelas atividades administrativas da loja, controlando, monitorando e apoiando a equipe de operações a alcançar os objetivos estabelecidos pela companhia.Responsabilidades e atribuições• Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja;• Atualizar relatório de acompanhamento despesas Orçado x Realizado;• Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões;• Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerencia em possíveis soluções para melhorar o desempenho;• Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja;• Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja;• Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização;• Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja;• Gerar SS (solicitação de Serviço) no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la;• Gerar RC (requisição de Compra) de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação;• Acompanhar Gerencia da loja nas visitas de fiscalização;• Garantir que que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos;• Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento;• Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência;• Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo;• Responsável pelo recebimento e envio do malote;• Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja;• Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados;• Efetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção;• Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais;• Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados;• Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.Requisitos e qualificaçõesNecessário ensino médio completo;Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins.Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.Informações adicionaisLocal de trabalho:100% presencialBenefícios:Refeitório no localCartão MultibeneficiosVale-TransporteAssistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaDescontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensãoRoldão Mais: Aqui o colaborador tem desconto nas lojas Roldão Atacadista, pagando preço de atacadoKit maternidadeUniversidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador.