Compliance Specialist (m/w/d) Vollzeit

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Job Description:

Mehr als nur ein Job in der Logistik:

Als Compliance Specialist (m/w/d) unterstützt du im Germany & Alps Cluster mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz operativ und analytisch diverse Compliance-Prozesse und leistest einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung gesetzlicher sowie UPS-interner Richtlinien.

DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET

Integriertes Arbeiten im Compliance-Bereich des Germany & Alps Clusters mit Fokus auf Österreich und Schweiz
Kommunikation – kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und UPS-Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe Parteien
Analyse von Daten sowie Unterstützung bei Maßnahmen zur Prävention und Nachverfolgung von Compliance-Verstößen
Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung
Proaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und Vorschriften
Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, sowie Mitwirkung bei der Durchführung eventueller Korrekturmaßnahmen
Mitarbeit bei internen Auditprozessen
Monitoring und Nachverfolgung von Compliance-Trainings sowie Unterstützung bei der Erstellung und Übersetzung von Schulungsunterlagen
Durchführung der Prozesse für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-Rezertifizierung
Erstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Germany & Alps Compliance-Managements
Organisation und Teilnahme an operativen Meetings
Organisation und Kontrolle der physischen und digitalen Aktenverwaltung

DAS ZEICHNET DICH AUS

Mindestens kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige UPS-Erfahrung
Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
Professionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen Kunden in Deutsch und Englisch
Geschäftsmäßiges Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent und Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle Denkweise
Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produktpalette

DAS ERWARTET DICH

Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung
Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
Kostenloser Firmenparkplatz
Essenszuschuss

Dein Dienstsitz ist am Flughafen-Wien:

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH

Cargo Nord, Objekt 1, 1300 Flughafen Wien

Wir haben dein Interesse geweckt und du willst Teil von etwas ganz Großem werden?

Join the UPS family – Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an jobsat@ups.com!

Weitere Jobangebote findest du unter https://www.jobs-ups.com/de-austria

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.