COMPTABLE

Mission

Il est en charge de la comptabilisation des écritures de stocks de fin de mois, des salaires, des notes de frais, de la prime des stagiaires, des provisions personnels (congés payés et gratifications, etc), de la déclaration et du paiement des impôts et taxes, de l’analyse des comptes cash et débours, des stocks, comptes de tiers (personnel, organisme sociaux, Etat et collectivités publiques).

Activités

• Veiller au respect des procédures comptables et fiscales en vigueur ainsi que des procédures de contrôle interne.
• Comptabiliser de façon journalière les encaissements selon la procédure déjà mise en place et les remises de chèques.
• Comptabiliser les factures FASTCOM, BOOKING et autres factures de commissions et leurs paiements deux fois par semaine, après la validation de l’Assistant Front Office Manager.
• Préparer et comptabiliser les déclarations fiscales et sociales, au plus tard le 10 de chaque mois.
• Comptabiliser les provisions mensuelles des charges du personnel transmises par le Contrôleur Financier.
• Formaliser le contrôle de la paie mensuelle avant la comptabilisation.
• Comptabiliser les virements des salaires expatriés et locaux.
• Comptabiliser le journal de contrôle de la paie du mois, dès réception des rapports transmis par le Chargé de la paie.
• Procéder à la comptabilisation et au paiement des Stagiaires dès réception du mémo transmis par le département Talent et Culture.
• Procéder à la comptabilisation des charges constatées d’avance.
• Analyser, régulariser et documenter les analyses de comptes suivants : impôts et taxes, personnel, les comptes clients comptants, stocks, charges constatées d’avance, les abonnements (476), clients débours, valeurs à encaisser (E-cheque)… à transmettre au Chef Comptable avant le 15 du mois.
• Comptabiliser les écritures de stocks de fin du mois y compris les coûts F&B.
• Analyser et formaliser les rapports de stocks transmis par le contrôleur des coûts.
• Archiver (physique et numérique sur le réseau dédié) toutes les pièces comptables : les pièces de caisse, déclarations fiscales et sociales, les analyses de comptes et tous autres documents comptable afférents.
• Faire l’inventaire des chèques émis et faire signer l’inventaire avant le 15 du mois.
• Envoyer les documents comptables à savoir la BRM à la SONAPIE : conformément au contrat avant le 10 de chaque mois (au porteur et par mail).
• Envoyer le reporting statistiques diverses et statistiques de productivité avant la date de clôture.
• S’assurer que les soldes de caisses sont conformes au PV d’inventaire avant clôtures.
• Comptabiliser et présenter les notes de frais au DAF et DG pour validation.
• Etablir les déclarations annuelles (DISA, ETAT 301, ETA 302).
• Informer le Chef Comptable et le Contrôleur Financier par mail et verbalement de tout dysfonctionnement ou anomalie en cas de non-respect des procédures.
• Respecter les délais de paiement des déclarations fiscales et sociales et vérifier le respect des règles et lois en vigueur.
• Analyser les chèques cadeaux.
• Accomplir des tâches additionnelles assignées par vos supérieurs, en fonction des exigences du service et selon l'activité.

• Maitrise de la comptabilité générale
• Connaissance des procédures fiscales et obligations légales
• Gestion des comptes clients et fournisseurs

Qualités requises

• Rigueur et précision
• Esprit d’analyse
• Organisation
• Confidentialité et intégrité
• Esprit d’équipe
• Bonne communication