Coordenador(a) de Backoffice e Organização

Sobre a Função
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Na TLG, uma empresa global, acreditamos que o sucesso das nossas operações depende de uma base sólida. Procuramos um(a) Coordenador(a) de Backoffice focado(a) na organização, processos e na engrenagem administrativa que apoia diretamente a nossa equipa de vendas. Esta é uma função central, ideal para quem é extremamente metódico, proativo e quer ver o impacto direto do seu trabalho na eficiência e nos resultados globais da empresa.
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Principais Responsabilidades
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• Coordenação e Organização de Processos:<\/b> <\/span>Estruturar, organizar e manter o arquivo documental e processual do escritório de forma impecável.
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• Apoio ao Backoffice Comercial:<\/b> <\/span>Prestar suporte administrativo diário à equipa de vendas, garantindo que dispõe da documentação e das ferramentas necessárias para avançar com os negócios, assegurando que toda a documentação necessária para a conversão de clientes é recebida e analisada em tempo útil.
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• Gestão de CRM e Dados:<\/b> <\/span>Atualização contínua e rigorosa da plataforma de CRM, controlo de <\/span>leads<\/i> <\/span>e fluxos de informação.
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• Apoio na Gestão e Coordenação de Equipa:<\/b> <\/span>Em articulação com a Direção de Vendas, assegurar que a equipa comercial está ciente dos KPIs, monitorizando o cumprimento dos mesmos.
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• Apoio Direto ao Diretor de Vendas:<\/b> <\/span>Prestar suporte estratégico e operacional na gestão diária da área comercial.
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• Ferramentas de Produtividade:<\/b> <\/span>Redação de documentos, relatórios e controlo de dados utilizando ferramentas de escritório.
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  Requirements<\/h3>

  Perfil Procurado
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  • Organização Excecional:<\/b> <\/span>Elevado sentido de método, rigor, atenção ao detalhe e forte capacidade de gestão de tempo (fator crítico de seleção).
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  • Experiência no Setor Imobiliário:<\/b> <\/span>Será fortemente privilegiada a experiência na área, assim como uma atitude pro\-ativa, autónoma e orientada para a eficiência.
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  • Idiomas:<\/b> <\/span>Domínio fluente do Inglês e do Português (comunicação escrita e falada).
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  • Competências Digitais:<\/b> <\/span>Experiência prática e agilidade no trabalho com plataformas de CRM e excelente domínio das ferramentas Microsoft Office (Word e Excel).
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  • Soft Skills:<\/b> <\/span>Excelente capacidade de comunicação, inteligência emocional e forte espírito de entreajuda.
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    Benefits<\/h3>

    O Que Oferecemos
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    • Integração numa empresa global, num grupo empresarial dinâmico e com forte posicionamento no mercado.
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    • Contrato de trabalho a tempo inteiro.
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    • Pacote Salarial:<\/b> <\/span>Vencimento Base + Componente Variável (associada aos resultados e desempenho da equipa de vendas).
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    • Formação contínua e um ambiente de trabalho colaborativo, focado no crescimento mútuo.
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