Coordenador(a) de Eventos

Nossa cultura é baseada no respeito, no trabalho em equipe, no comprometimento com resultados e na paixão por servir. Acreditamos que colaboradores engajados fazem toda a diferença na experiência dos nossos clientes.Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos para atuar no planejamento, organização e execução de eventos corporativos e sociais. Procuramos um profissional dinâmico, organizado e com excelente capacidade de relacionamento, que tenha paixão por proporcionar experiências de alto padrão aos clientes.Responsabilidades e atribuições• Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.• Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.• Acompanhar visita técnica dos clientes.• Assessorar contratação de serviços terceiros.• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.• Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.• Auxiliar na montagem de salas.• Compilar as avaliações dos eventos.• Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.• Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamentodos eventos.•Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a corretarealização do evento.• Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinadosantes do início dos mesmos.• Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos dehospedagem.• Manter base de fornecedores atualizada.• Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.•Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhorproposta ao cliente.Requisitos e qualificações• Ensino Superior• Experiência na funçãoInformações adicionais• Convênio Médico• Convênio Odontológico• Seguro de Vida• Vale Transporte• Vale Alimentação ou Vale Refeição