Coordenador(a) de Eventos Corporativos

Coordenar eventos corporativos e casamentos do início ao fim, garantindo planejamento, produção, execução impecável no dia e fechamento financeiro, com excelência de entrega, organização rigorosa e relacionamento próximo com clientes e fornecedores.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidadesPlanejamento, pré-produção, produção e pós-evento.Elaboração de orçamentos e atendimento direto ao cliente (inclusive via grupos de WhatsApp).Seleção e gestão contínua de fornecedores; solicitação de contratos e controle de NFs/NDs.Alinhamento de pagamentos com o financeiro (atualização semanal, sempre às quartas).Visitas técnicas (VT), montagem de book pós-VT e aprovação com o cliente.Gestão da equipe no dia do evento: coordenação de time, concierge, rádios, protocolos e atenção ao cliente.Gestão do assistente de eventos e supervisão do RSVP ativo.Domínio do template de Excel e do sistema AVIP; manter planilhas 100% atualizadas.Montagem de cronograma, book final e planilha de rentabilidade ao fim do evento.O que vai coordenar / entregarEventos corporativos (convenções, confraternizações, viagens de incentivo, ações de live marketing) e casamentos de alto padrão — experiências high-ticket, relacionais e sob medida.Como o desempenho é medidoExcelência e cumprimento integral do processo Casa de Dois em cada evento.Organização e atualização das planilhas (Excel/AVIP) e controle financeiro (NFs, pagamentos, rentabilidade).Agilidade de resposta e qualidade do relacionamento com cliente e fornecedores.Performance avaliada pela Performance Tool (base do bônus de até 3 salários).Requisitos e qualificaçõesRequisitos e diferenciaisPerfil / obrigatórios:Experiência em produção/coordenação de eventos (corporativos e/ou casamentos).Forte organização, gestão de prazos e atenção a detalhes (book, cronograma, RSVP).Domínio de planilhas (Excel) e capacidade de controlar orçamento, pagamentos e rentabilidade.Gestão de fornecedores e negociação.Perfil honesto, alto-astral, profissional sem perder a leveza, com pé no chão para executar.Disponibilidade para atuação híbrida (3 dias no escritório — Vila Leopoldina/SP) e dedicação total no dia do evento.Diferenciais valorizados:Vivência com eventos corporativos high-ticket e múltiplos decisores (RH, Marketing, Comunicação, ESG, Compras).Familiaridade com sistemas de gestão de eventos (ex.: AVIP) e fluxo de PO/contrato.Experiência liderando equipe de campo (concierge, RSVP, freelancers) no dia do evento.Informações adicionaisDiária — casamentoR$ 650,00Diária — corporativoR$ 1.200,00Ajuda de custoR$ 50,00 / dia presente no escritório