Coordenador(a) de Facilities - BeFly

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA. Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário. Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias. O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente? #VemSerBeFly Responsabilidades e atribuiçõesConfira as principais atividades desta vaga:Coordenar a operação e manutenção das unidades corporativas;Garantir a disponibilidade e o adequado funcionamento dos ambientes de trabalho;Supervisionar serviços de manutenção preventiva, corretiva e preditiva;Acompanhar reformas, obras e adequações de layout;Gerenciar a ocupação dos espaços e a capacidade dos escritórios;Administrar contratos de prestação de serviços e acompanhar fornecedores;Avaliar o desempenho dos fornecedores e garantir a conformidade contratual e documental;Negociar reajustes, renovações e melhorias contratuais;Coordenar os serviços de limpeza, conservação, segurança patrimonial, recepção, controle de acesso, copa e café;Elaborar e controlar o orçamento anual de Facilities;Acompanhar despesas operacionais (OPEX);Desenvolver iniciativas de redução de custos e aumento de eficiência operacional;Liderar equipes próprias e terceirizadas;Desenvolver planos de treinamento e capacitação;Conduzir reuniões periódicas de acompanhamento e alinhamento;Definir metas e indicadores de desempenho da equipe;Liderar projetos de mudanças de escritórios, expansões e retrofit;Implantar indicadores e dashboards para acompanhamento da área;Buscar inovação e automação dos processos de Facilities;Monitorar indicadores de desempenho, garantindo a qualidade dos serviços e a satisfação dos clientes internos.Requisitos e qualificaçõesCurtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.Experiência em gestão de Facilities Corporativos;Vivência em gestão de contratos e fornecedores;Experiência com controle e gestão orçamentária;Conhecimento em infraestrutura predial, reformas e obras corporativas;Experiência na liderança e desenvolvimento de equipes;Excel em nível intermediário;Conhecimento em gestão de indicadores e análise de desempenho;Conhecimento em legislação predial e segurança patrimonial.Informações adicionaisQuais os benefícios de ser BeFlyer? VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.Assistência odontológica | OdontoPrev.Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores. E muito mais!#BeFly#LI-IS1#LI-ONSITE