Coordenador de Patrimônio
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Coordenar e orientar a rotina com a aplicação dos procedimentos de segurança patrimonial, oferecendo apoio operacional e fazendo interface com as demais áreas da operação, visando o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pelo regimento interno do empreendimento e zelando pelo bem-estar da empresa e das pessoas.
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· Coordenar, inspecionar e orientar ‘in loco’ a execução das atividades da portaria, jardinagem e outros; · Coordenar a realização do checklist via sistema Infraspeak verificando a movimentação de pessoas, assim como verificar acessos, como, portas, janelas, portões e outros assegurando que estão devidamente fechados; · Atuar na identificação em situação de emergência, intruso nas dependências do hotel ou descumprimento do regulamento da empresa acionando o Enohelp, equipe de anfitriões ou órgãos competentes a depender da ocorrência; · Preparar e administrar escalas de trabalho; · Coordenar os controles e registros de entrada e saída de pessoas, veículos, materiais, chaves e outros; · Atuar nas inspeções de situações que envolvam, venda de refeições e acessos ao refeitório por terceirizados e visitantes através dos arquivos de controle; · Coordenar a prestação de contas das comandas do Refeitório a Auditoria; · Analisar e atuar diariamente nos registros realizados no livro ata de ocorrências; · Administrar e controlar abastecimento de veículos; · Desenvolver e ministrar treinamentos para a equipe, a fim de desenvolver e aprimorar sua capacitação técnica; · Desenvolver a elaboração de normas, regulamentos e procedimentos internos relacionados à toda área patrimonial do empreendimento; · Elaborar e apresentar relatórios gerenciais sinalizando soluções e melhorias; · Realizar levantamento e análise de dados do setor; · Criar, controlar os indicadores de desempenho; · Criar e revisar procedimentos internos; · Visitar postos de trabalhos; · Atender as demandas dos clientes; · Coordenar o cumprimento das normas e resoluções de clientes; · Conferir e controlar frequência de colaboradores e terceiros no remanejamento dos mesmos para suprir ausências; · Solicitar aplicação e medidas disciplinares; · Coordenar a execução de rondas, apontar locais de riscos, inspecionar equipamentos; · Coordenar reciclagens, tarefas, atender as demandas; |
Delegar as atividades passando orientações.