Coordinador(a) de Nómina

Orla Mining se esfuerza por ser el productor emergente de oro preferido, con una base de activos diversificada, un portafolio de exploración y desarrollo con gran potencial, un equipo directivo experimentado con un historial comprobado de éxito y un sólido respaldo de inversionistas de alta calidad.

Orla opera la Mina de Óxidos de Oro Camino Rojo, una mina a cielo abierto de lixiviación en patios de oro y plata ubicada en el estado de Zacatecas, en el centro de México. Esta operación de bajo costo es propiedad al 100 % de Orla, abarca más de 139,000 hectáreas e incluye una importante dotación de sulfuros situada debajo de los recursos de óxidos. También estamos avanzando en los permisos y el desarrollo de nuestro Proyecto South Railroad, un proyecto de lixiviación en patios a cielo abierto en etapa de factibilidad, ubicado en la prolífica tendencia de Carlin en Nevada. Este proyecto forma parte de nuestro más amplio Complejo South Carlin, que incluye un paquete de terrenos con alto potencial. Recientemente adquirimos la mina Musselwhite, ubicada en el norte de Ontario, en el lago Opapimiskan. Esta mina de oro cuenta con más de 25 años de historia operativa. La incorporación de Musselwhite ha permitido a Orla más que duplicar su producción de oro y proporcionar una entrada estratégica en una jurisdicción minera de primer nivel. La mina Musselwhite tiene un alto potencial para expandir recursos y extender su vida útil por muchos años.

Orla está construyendo un legado de excelencia, respeto y valor sostenible a través de minería de oro responsable.

Nos esforzamos por generar un impacto positivo neto para todos y dejar un legado más allá de la vida útil de nuestras minas. Hacemos esto desarrollando y operando minas de alta calidad, respaldadas y lideradas por un equipo experimentado. Somos custodios de los activos que administramos y de los entornos en los que operamos, y estamos comprometidos con fomentar una cultura de excelencia, cuidado y respeto.

A medida que seguimos creciendo buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Coordinador(a) de Nómina, quien será responsable de asegurar la correcta administración del proceso de nómina, garantizando el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.

Objetivo del puesto: Garantizar el procesamiento oportuno, preciso y confidencial de la nómina del personal operativo y administrativo, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social, así como la integridad de los controles internos y la mejora continua de los procesos de nómina.

Principales responsabilidades:

• Recopilar, validar y enviar las incidencias de nómina de todas las áreas de la mina (vacaciones, primas dominicales, tiempo extra, entre otras).
• Revisar y gestionar la aprobación de la nómina semanal, quincenal y de periodos especiales, como PTU, aguinaldo, fondo de ahorro y pagos retroactivos.
• Solicitar a Nomitek los movimientos de nómina (altas, bajas, cambios de salario, promociones y ajustes), asegurando su correcta ejecución en tiempo y forma.
• Supervisar el cálculo de cuotas de seguridad social, impuestos locales y prima de riesgo.
• Elaborar y validar los registros contables derivados de los conceptos relacionados con la nómina, como sueldo neto, pensiones, fondo de ahorro e IMSS.
• Realizar el cálculo de provisiones de nómina, impuestos, cuotas, aguinaldo, bonos y demás conceptos al cierre de cada mes.
• Realizar la conciliación mensual de la nómina contra los registros contables, incluyendo cuotas de seguridad social, impuestos, fondo de ahorro, provisiones y aguinaldo, así como la conciliación de las retenciones de ISR contra la información timbrada ante el SAT.
• Brindar atención y aclarar dudas de los colaboradores relacionadas con la nómina.
• Asegurar el envío oportuno de los CFDI de nómina a los colaboradores.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos, así como de la legislación aplicable, manteniendo la evidencia requerida para auditorías internas y externas.
• Solicitar, validar y enviar los cálculos correspondientes a las bajas de personal (renuncias y rescisiones de contrato), una vez autorizadas por el nivel correspondiente.
• Proporcionar papeles de trabajo, evidencia de procesos y controles internos para auditorías SOX, financieras, del IMSS, INFONAVIT, impuestos locales y demás autoridades competentes.
• Identificar e implementar mejoras que incrementen la eficiencia y confiabilidad del proceso de nómina.

Experiencia solicitada:

• Licenciatura en Contaduría Pública.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración y coordinación de nóminas.
• Experiencia en empresas del sector minero, energético, petrolero o industrias afines.
• Conocimiento sólido en legislación laboral, fiscal y de seguridad social (LFT, LISR, LSS, IMSS, INFONAVIT y FONACOT).
• Experiencia en cálculo de impuestos, provisiones contables, conciliaciones y control interno.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia en sistemas de nómina (Fortia, TRESS, CONTPAQi, SAP, Oracle o similares).
• Experiencia en conciliaciones financieras y contables.
• Deseable experiencia en auditorías SOX.

Habilidades:

• Planeación y organización.
• Toma de decisiones.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo colaborativo.
• Pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Ética y confidencialidad.
• Gestión del tiempo.
• Servicio al cliente interno.
• Disponibilidad de esquema de trabajo 5x2.

En Orla Mining, priorizamos a nuestra gente. Nos esforzamos por crear y mantener una cultura de trabajo basada en la diversidad, la inclusión y el respeto, donde cada empleado sea reconocido y valorado por sus contribuciones.