Coordonnateur aux comptes payables | Accounts Payables Coordinator

‎

Statut / Status:

Regular, Full time

‎

Emplacement / Location:

Montréal, Quebec

‎

Description du poste / Job Description

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations le titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables et agira comme personne-ressource pour ses collègues.

RESPONSABILITÉS :

• Traiter, saisir et valider les factures papier et informatique en format EDI et électronique;

• Gérer les divers écarts reliés à la conciliation facture-PO;

• Collaboration avec les fournisseurs et autres départements (achats, entrepôt, vendeurs);

• Payer les factures fournisseurs de la façon « 3-way match », P21, Workday et Docstar;

• Procéder aux demandent de rabais auprès des fournisseurs;

• Collaborer avec les succursales et autres départements pour régler les écarts;

• Agir comme personne-ressource auprès de ses collègues afin de régler les problèmes mineurs;

• Répondre aux courriels et demandes des divers intervenants;

• Participer au classement des factures fournisseurs;

• Autres responsabilités connexes.

EXIGENCES :

• DEP en comptabilité ou équivalent en expérience;

• Expérience minimale de cinq (5) ans au niveau des comptes payables;

• Gestion des priorités dans un environnement à haut volume;

• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit;

• Excel (avancé);

• Très bonne capacité de communication (verbale et écrite);

• Sens de l’organisation et efficacité;

• Leadership démontré;

• Être minutieux;

• Connaissance du système Workday un atout.

Une connaissance fonctionnelle de l'anglais est demandée afin d'aider la directrice à répondre à certains fournisseurs unilingue anglophone.

**********************************

Under the supervision of the Operations Manager, the incumbent will contribute to the smooth functioning of the accounts payable department and act as a resource for colleagues.

RESPONSIBILITIES:

• Process, enter, and validate paper and electronic invoices, including EDI formats;

• Manage discrepancies related to invoice–purchase order reconciliation;

• Collaborate with suppliers and other departments (purchasing, warehouse, sales);

• Process supplier payments using the “3-way match” method (P21, Workday, and Docstar);

• Submit rebate requests to suppliers;

• Work with branches and other departments to resolve discrepancies;

• Act as a resource for colleagues in resolving minor issues;

• Respond to emails and requests from various stakeholders;

• Assist with filing supplier invoices;

• Perform other related duties.

REQUIREMENTS:

• Diploma of Vocational Studies in accounting or equivalent experience;

• Minimum of five (5) years of experience in accounts payable;

• Ability to manage priorities in a high-volume environment;

• Excellent command of spoken and written French;

• Functional knowledge of spoken and written English;

• Advanced Excel skills;

• Strong communication skills (verbal and written);

• Strong organizational skills and efficiency;

• Demonstrated leadership;

• Attention to detail;

• Knowledge of the Workday system is an asset.

Functional knowledge of English is required to assist the Manager in responding to certain unilingual English-speaking suppliers.

‎

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.

On se distingue par notre :

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.

• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi nos avantages :

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.

• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).

• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.

• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants

• Lieux de travail munis de bornes de recharge.

• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Dubo : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

=======================

What’s in it for you

We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Our dynamic work environment promotes autonomy and decision making, and offers great career opportunities.

What sets us apart is our:

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.

• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits:

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.

• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).

• Group RRSP with employer contribution and TFSA.

• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.

• Charging terminals available at our facilities.

• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.