Customer Service Coordinator (m/w/d)

Customer Service Coordinator (m/w/d)

📍 Standort: Hannover / Office-basiert
Cochlear Deutschland GmbH & Co. KG
Bereich: Customer Service

🌍 Über uns

Cochlear ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen, das Menschen mit Hörverlust innovative Lösungen bietet. Unser Ziel: Mehr Lebensqualität durch besseres Hören.

Für unser Customer Service Team in Deutschland suchen wir dich als engagierten Customer Service Coordinator (m/w/d), der unsere Kunden in den Mittelpunkt stellt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt. Die Stelle ist eine für 2 Jahre befristete Elternzeitvertretung.

🎯 Deine Rolle

In dieser Position bist du zentrale Anlaufstelle fĂĽr unsere Kunden und stellst eine reibungslose Abwicklung von Service- und Lieferprozessen sicher. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Sales, Marketing und Clinical/Technical Teams zusammen und ĂĽbernimmst Verantwortung fĂĽr komplexe Kundenanliegen.

Deine Aufgaben

Inbound Customer Support & Customer Care

  • Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen und Reklamationen (Telefon & E-Mail)
  • Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch professionelle Betreuung
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in ERP- und Patientendatenbanken
  • Enge Zusammenarbeit mit klinischen und technischen Teams
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen


Outbound Customer Support

  • DurchfĂĽhrung von Outbound-Kampagnen zur Steigerung von Kundenzufriedenheit
  • UnterstĂĽtzung bei Kundenmailings in Zusammenarbeit mit Stakeholdern


After Sales & interner Service

  • UnterstĂĽtzung des Vertriebsteams
  • Analyse von Kunden- und Servicedaten zur Erkennung von Vertriebschancen
  • Austausch mit Distributoren und externen Partnern

Weitere Aufgaben

  • Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen
  • Teilnahme an Events, Workshops oder Konferenzen
  • Präsentationen und Trainings (bei Bedarf)
  • Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Erfahrung im Customer Service
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Kundenthemen

Nice-to-have

  • Erfahrung im deutschen Gesundheitssystem
  • Kenntnisse in Order-Management-Systemen & Datenbanken
  • Projektmanagement-Erfahrung oder akademischer Hintergrund

Deine Vorteile – mehr als nur ein Job:

  • 🌱 Sinnstiftende Tätigkeit – Du veränderst Leben durch innovative Hörlösungen
  • 🎓 Individuelle Einarbeitung & Leveltrainings – Wir investieren in deine Entwicklung
  • đź’° Attraktives Gehaltspaket – inklusive Bonus und jährliche Gehaltsanpassungen
  • 🏖️ 30 Urlaubstage – plus freie Tage an Weihnachten & Silvester
  • 👨‍👩‍👧‍👦 Familienfreundliche Benefits – z. B. Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten & Sabbatical-Möglichkeiten
  • đź’» Modernes Arbeiten – mit aktueller Ausstattung und flexiblen Remote-Optionen
  • 🎉 Starker Teamspirit – durch gemeinsame Events, Sportaktionen & unser Social Committee

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die Zukunft des Hörens zu gestalten!