Делопроизводитель-архивариус

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Вести документооборот;

Регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы;

Контролировать сроки исполнения документов;

Формировать и вести номенклатуры дел;

Подготавливать документы к передаче в архив;

Вести архивное дело;

Организовывать хранение документов;

Экспертную оценку ценности документов;

Оформлять дела постоянного и временного хранения;

Составлять описи и актов;

Обеспечивать сохранность архивных материалов.

Знаете нормативную базу: правила делопроизводства, требования к оформлению организационно-распорядительных документов, законодательство об архивном деле, правила хранения и защиты персональных данных.

Уверенно владеете офисными программами, работаете с таблицами, реестрами и базами данных, сканируете, оцифровываете и проводите каталогизацию документов;

Внимательны к деталям, аккуратны и системны, имеете аналитическое мышление;

Обладаете высокой организованностью, ответственностью и усидчивостью, соблюдаете конфиденциальность;

Способны работать с большими объемами информации, обладаете хорошими коммуникативными навыками для взаимодействия с подразделениями и сотрудниками.

Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;

Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;

Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;

Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;

Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;

Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.