Estágio em Operações Financeiras

Oportunidade para jovens talentos na área Contábil e de Operações Financeiras!

Você é estudante de Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas e possui Inglês Avançado? Essa oportunidade pode ser para você!

A TownSq está em busca de um(a) estagiário(a) para compor o nosso time de Global BPO – Accounts Payable (AP). Essa pessoa apoiará as rotinas de contas a pagar dos nossos clientes internacionais, auxiliando na organização, conferência e acompanhamento de invoices, fornecedores e processos de pagamento. É uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em uma operação global, atuando em contato com clientes, vendors e parceiros internacionais, enquanto adquire experiência prática em processos financeiros e melhoria contínua.

Como será o seu dia a dia:

• Apoiar os especialistas de AP nas demandas diárias e recorrentes do processo de contas a
  pagar;
• Auxiliar na triagem, organização, conferência inicial e acompanhamento de invoices
  submetidas nas ferramentas utilizadas pelo time;
• Apoiar na revisão de informações básicas de invoices, vendors e contas, sinalizando
  divergências ou pendências ao especialista responsável;
• Atualizar e manter organizada a lista de vendors/fornecedores, conforme orientação do
  time;
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamento, identificando itens parados, pendências ou
  necessidade de follow-up;
• Auxiliar na comunicação com clientes, vendors e partner banks via e-mail, reuniões ou
  telefone, quando necessário e sempre alinhado com o time;
• Responder e-mails de forma clara, precisa e pontual, com validação do responsável quando
  necessário;
• Apoiar a configuração, validação e acompanhamento dos sistemas e integrações
  relacionados ao processo de AP em novos clientes, como C3, Strongroom ou ferramentas
  equivalentes;
• Contribuir no processo de implementação de novos clientes, apoiando a organização de
  informações, checklists, guias e fluxos operacionais;
• Ajudar a desenvolver, organizar e manter atualizados materiais de apoio, documentações e
  workflows do processo de contas a pagar;
• Aprender e se familiarizar com as tecnologias, fluxos de trabalho, guias, políticas e processos
  utilizados pela equipe;
• Participar de reuniões internas, treinamentos e, quando convocado, reuniões com clientes;
• Apoiar no acompanhamento de indicadores de AP, identificando oportunidades, gaps ou
  melhorias simples no processo;
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao processo 1099, sempre sob orientação do
  time;
• Demonstrar iniciativa, buscando atividades que agreguem valor em momentos de menor
  demanda e propondo melhorias contínuas nos processos internos e na comunicação com
  clientes.
  
  

O que esperamos de você:

Nossos Benefícios:

• Vale Alimentação/Refeição no cartão Ifood Benefícios, no valor de R$770,00/mês;
• Auxílio internet, no valor de R$50,00/mês;
• Udemy: Plataforma de e-learning com diversos cursos online (comunicação, programação, design, análise de dados);
• Cuide da sua saúde com Wellhub;
• Fluency Academy: Desconto e possibilidade de subsídio integral no curso Poliglota, com 8 opções de idiomas;
• Starbem Saúde: Assistência médica online (Psicólogos, Nutricionistas, médicos de diversas especialidades);
• Day Off no dia do aniversário;
• Kit de equipamentos emprestados para você desenvolver suas funções de qualquer lugar!

Quer saber um pouco mais sobre nós? Te convido a dar uma olhada em nosso site , e também no Glassdoor.