GA(총무) 매니저

About

■ 팀스파르타의 GA 매니저에 대해 소개해요
팀스파르타의 GA(General Affairs) 매니저는 '일하기 좋은 환경'을 만들고 지키는 사람이에요. 200여 명의 구성원이 몰입할 수 있도록 공간과 시스템을 운영하고, 사소하지만 중요한 모든 일을 세심하게 챙깁니다.
우리는 '공간도 문화의 일부'라고 믿어요. GA 매니저는 공간을 통해 문화를 체험할 수 있도록, 오피스 곳곳에서 구성원의 니즈를 발견하고 해결하며 기대 이상의 업무 환경을 만들어갑니다.
다양한 자동화 툴과 실험에 열린 문화 속에서, 비효율은 자동화로 줄이고 그만큼 구성원에게 세심한 관심을 쏟는 데 집중할 분을 찾습니다!

■ GA 매니저는 이런 성장을 할 수 있어요
1) 운영 전문성의 확장
단순 관리 업무를 넘어, 230명 규모의 오피스 인프라를 직접 설계하고 운영하는 경험을 쌓을 수 있어요. 공간, SaaS, IT 자산, 통신, 보안까지 회사 운영의 전 영역을 넓게 다루며 General Affairs의 본질적인 역량을 키울 수 있습니다.
2) 자동화와 시스템 구축 역량
팀스파르타는 자동화에 열려 있어요. Slack 워크플로, Apps Script, n8n 등 다양한 툴을 활용해 반복 업무를 시스템으로 설계하고 구축할 수 있습니다.
3) 비용 구조를 이해하는 시야
수십억 규모의 예산 집행을 직접 관리하며, SaaS 계약 최적화와 벤더 비딩 등 비용 효율화를 주도합니다. 전사 비용 구조를 파악하고 개선하는 경험은 경영지원 전반으로 시야를 넓혀 줍니다.
4) 협상과 이해관계자 커뮤니케이션
SaaS 업체, IT 장비 벤더, 건물 관리단, 보안 업체 등 다양한 외부 파트너와 직접 소통하며 협상력과 커뮤니케이션 역량을 키울 수 있어요. 내부적으로는 전 부서와 접점이 있어 회사 전체를 이해하는 폭넓은 시각을 갖게 됩니다.
5) 체계를 만드는 경험
이미 있는 프로세스를 따르는 것이 아니라, 자산 대여 프로세스, 환경 관리 R&R 등 새로운 체계를 직접 설계하고 전사에 정착시키는 경험을 할 수 있어요. 0에서 1을 만드는 일에 보람을 느끼는 분이라면 큰 성장을 체감할 수 있습니다.

■ GA 매니저에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시다면?
• GA 매니저가 직접 가꾸게 될 오피스 미리보기 ＞ http://bit.ly/3Hc5pCC
• 오피스 곳곳에 녹여낼 팀스파르타 조직문화 보러가기 ＞ http://bit.ly/3TXNR07

Responsibilities

■ 합류하면 이런 업무를 해요
1) SaaS 관리
• 전사 SaaS 현황을 파악하고, 조직별 사용 툴의 어드민/결제 주기/사용 목적을 관리합니다.
• SaaS 계약 갱신을 주도하고 (MS Office, Adobe, Slack 등), 비용 최적화 방안을 검토합니다.
• SaaS 승인코드 로직을 관리하며, 불필요한 구독은 사전에 차단합니다.
2) IT 자산 관리
• 노트북 자산 실사를 진행하고, 입고/재고/교체/폐기 전 과정을 관리합니다.
• 모니터 등 IT 장비의 비딩, 발주, 설치를 담당합니다.
• 신규입사자 장비 세팅과 퇴사자 자산 회수를 진행합니다.
3) 법인폰 관리
• 법인폰 리스트를 관리하고, 실사용자와 요금제를 파악합니다.
• 통신사별 회선 현황을 관리하며, 이전/해지/신규 개통을 진행합니다.
4) 오피스 운영
• 사무 환경 세팅 리스트를 관리하고, 업체 발주 및 설치를 진행합니다.
• 미화 인력의 R&R을 관리하며, 오피스가 최적의 상태를 유지하도록 운영합니다.
• 주차 추첨 프로세스를 운영하고, 증빙 관리 및 배정을 담당합니다.
5) 계정 및 개인정보 처리
• 퇴사자 계정을 삭제하고 (구글, 슬랙, 노션, MS, Adobe 등), SW 라이선스를 대조 정리합니다.
6) 복리후생 / F&B
• 커피 원두 선정 및 발주, 자판기 운영 등 F&B 환경을 관리합니다.
• 명절 선물 등 복리후생 이벤트를 기획하고 실행합니다.
7) 벤더 관리
• SaaS 업체, IT 장비 업체, F&B 업체 등 외부 파트너와의 계약 및 커뮤니케이션을 담당합니다.

Requirements

■ 이런 분을 찾고 있어요
• 업무의 프로세스화/자동화/시스템화에 강한 문제의식을 가진 분
• 공간의 라이프사이클 전체를 주도적으로 운영해본 경험이 있는 분
• 외부 업체와의 견적 검토, 계약 협상, 일정 조율, 검수를 A-Z까지 직접 리드하고 끝까지 마무리할 수 있는 분
• AI 활용이나, 자동화 툴, 스크립트 등 다방면으로 반복 업무를 자동화해내는 분
• 우선순위를 빠르게 잡고 간결하게 실행할 수 있는 분
• 동료의 불편함을 먼저 발견하고, "제가 확인해볼게요"가 자연스럽게 나오는 서포터 마인드를 가진 분

Preferred

■ 이런 분이라면 더 좋아요
• 총무 유관 업무 1~4년 또는 이에 준하는 경험을 보유하신 분
• 오피스 이전, 인테리어 시공 등 공간 구축 프로젝트를 직접 소화해본 경험이 있는 분
• 100명~500명 규모의 오피스 시설 관리(미화, 렌탈, 보안, 안전보건 등)를 운영해본 경험이 있는 분
• 유/무형 자산관리 및 IT 장비 운영 경험이 있는 분
• Excel, 구글 스프레드시트 고급 함수 활용이 자유로운 분
• Zapier, n8n 등 업무 자동화 도구를 실무에 적용해본 경험이 있는 분

Benefits

■ 팀스파르타 복지 : "몰입을 위해 지원합니다"
서로에 대한 신뢰를 바탕으로 설계된 팀스파르타의 복지는 모두가 마음껏 일에 집중하고 행복하게 일하기 위함입니다.

• 큰일내기 위해서는 컨디션 조절이 필수니까, 무제한 유급 휴가
• 책 마음껏 읽고 무한 성장해요, 도서 구매 무제한
• 업무에 도움 된다면 얼마든지, 자기계발비 지원 & 자사 교육 무제한
• 함께 성장하는 즐거움, 사내 스터디 지원
• 함께 만드는 일상 속 재미, 사내 소모임 지원
• 열심히 일한 당신, 떠나라! 여름방학&겨울방학 제공 (각 일주일)
• 꼭꼭 씹어 먹어요, 1시간 30분의 넉넉한 점심시간
• 무엇보다 건강이 우선이니까, 건강검진 지원 (1년 주기)
• 매월 나만의 목표를 설정하고 달성해요, 월별 미션 성공시 선물 제공
• 누구보다도 축하해요, 생일 3시간 조기 퇴근 & 생일 선물 제공
• 힘들 때 기댈 수 있어요, 사내 심리상담 제도
• 모여봐요 삼삼오오, 주 1회 랜덤 팀원 간 식사/간식비 지원