Gestionnaire, Administration des contrats
Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d’ouvrage et de maître d’oeuvre pour de grands projets d’infrastructures publiques. Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d’approvisionnement, réalisation et exploitation.
CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec. CDPQ Infra est aussi membre du groupe Cadence, qui a remporté l’appel d’offres du gouvernement fédéral pour le projet de train à grande vitesse Alto dans le corridor Québec-Toronto.
Sommaire du rôle
Responsabilités principales
- Soutenir le directeur de contrat dans la gestion du département et de son équipe, en contribuant à la coordination des activités et à l’atteinte des objectifs;
- Assurer l’administration contractuelle des sous-contrats dès leur attribution et tout au long de leur cycle de vie;
- Planifier et diriger les réunions de démarrage (kick-off) avec les sous-traitants, et mettre en place les protocoles de gestion contractuelle et commerciale;
- Veiller au suivi des livrables contractuels et à la conformité aux obligations des sous-contrats (garanties, sûretés, assurances, etc.);
- Maintenir une gestion documentaire rigoureuse, assurant la traçabilité des informations et la conformité aux exigences du projet et d’audits;
- Préparer et finaliser les avenants et modifications contractuelles;
- Assurer la gestion, la transmission et l’archivage des documents contractuels dans les systèmes en place (ex. Aconex);
- Coordonner les enjeux contractuels et commerciaux avec les équipes techniques, de planification, financières et juridiques;
- Collaborer avec les équipes DPM/OPM pour le suivi de leurs sous-contrats;
- Effectuer les transactions contractuelles requises dans les systèmes financiers (D365);
- Produire le reporting commercial mensuel à l’intention des parties prenantes;
- Préparer les demandes d’autorisation au client pour les enjeux spécifiques ou dérogatoires;
- Assurer le suivi des registres contractuels (correspondance, changements, interfaces, décisions) et initier les actions appropriées.
Exigences du profil
- Baccalauréat en ingénierie, droit ou finances (un atout);
- 5 années d’expérience en gestion de contrats en mode réalisation;
- Expérience en projet de transport, routier ou ferroviaire (un atout);
- Expérience en suivi et gestion des communications contractuelles (lettres commerciales, avis et notifications);
- Bilinguisme : excellent niveau de français et niveau d'anglais avancé (espagnol : un atout).
Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?
- Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d’envergure;
- Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;
- Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.
Note : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.
CDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tou.te.s nos employé.e.s. Veuillez SVP nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement.
Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils ou elles répondent à toutes les exigences. Si vous êtes motivé.e par cette offre d’emploi, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, communiquez quand même avec nous !