Gestionnaire ADV Equipements/Capital Sales Administration Officer

Gestionnaire ADV Equipements / Capital sales administration manager

LANDAUER est le leader mondial des services et équipements de dosimétrie : https://www.landauer.eu/fr/equipement-de-dosimetrie/

Nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV Equipements pour notre site basé à Vélizy-Villacoublay.

Vous aimez orchestrer des flux, coordonner des acteurs multiples et être au centre de la satisfaction client?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international?

Voici ce que nous vous proposons:

Votre mission

Sous la responsabilité de la Directrice Service Client EMEA, vous pilotez l’administration des ventes d’équipements de manière autonome, en assurant une coordination fluide entre clients, équipes internes et partenaires externes

Votre objectif: garantir des livraisons conformes et contribuer à la performance commerciale

Votre quotidien

Organiser et coordonner toutes les étapes de la commande à la facturation

Gérer l’ensemble du processus administratif (revue de contrat, commande, prépaiement, facturation)

Préparer et suivre les expéditions (logistique, transport, douane…)

Gérer les approvisionnements : anticiper les besoins, passer les commandes et suivre les réceptions

Suivre le forecast de ventes et contribuer à l’atteinte des objectifs de chiffre d’affaires

Être l’interlocuteur privilégié des clients et garantir leur satisfaction

Avec qui vous travaillez

En interne: équipes Commerciale, Production, Scientifique, Finance

En externe: transporteurs, douanes, banques, chambres de commerce

Votre profil

Formation en ADV, logistique, commerce international ou équivalent

Connaissance des flux logistiques / import-export

Expérience réussie en environnement international

Bonne maîtrise d’un ERP (SAGE idéalement)

Anglais professionnel (écrit et oral)

Vos atouts pour réussir

Organisation et rigueur

Capacité à faire soi-même (contexte PME)

Sens du service client

Polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Proactivité et esprit d’initiative

Aptitude à coordonner différents interlocuteurs

Aisance relationnelle

Appétence pour les produits techniques

Pourquoi nous rejoindre?

Un rôle clé et transversal au cœur du business

Une société à taille humaine (55 personnes) avec couverture internationale (interactions multiples avec les clients du monde entier et les autres sociétés du groupe)

Un environnement où autonomie et responsabilité sont valorisées

Un poste concret, varié et impactant

Informations pratiques

Localisation : Vélizy-Villacoublay (78)

Type de contrat : CDI

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine