Gestionnaire Paie et ADP

Qui sommes-nous ?

BATIBIG est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment, reconnu pour son savoir-faire technique et sa culture d’entreprise à taille humaine.

Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes et particuliers, pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Île-de-France et en Rhône-Alpes.

Travailler avec nous, c’est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l’impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance.

Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature de manière équitable.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Produire et contrôler la paie / SILAE

• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident),

• Vérification des paies, édition des bulletins et paiement par virement

• Gestion des demandes et versements des acomptes

• Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.

• Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.

• Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, caisse d’assurance retraite et de la médecine du travail.

• Création et suivi des dossiers de prévoyance

• Commande des tickets restaurants

• Réalisation des soldes de tout compte

• Etablir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap…)

Gérer administrativement le personnel / LUCCA

• Contrôle du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.

• Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant.

• Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance)

• Gestion des visites médicales d’embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.

• Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs

• Gestion administrative des dossiers collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, formation…).

• Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, …

• Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys

• Gestion de l'offboarding.

Votre profil

• Bac+2 / Bac+5

• Connaissance des logiciels SILAE et Lucca serait un plus

• Connaissance du droit du travail/Convention collective

• Connaissance des techniques de paies

• Savoir gérer les situations d’urgence

• Capacité à travailler avec des organisations matricielles