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경영지원 매니저 (3년 이상 ~ 6년 이하)
About
[회사 소개]
프로보티브는 패커티브(Packative) 라는 디지털 플랫폼을 운영하는 B2B 스타트업입니다.
패키지 제작은 [견적 - 주문 - 제작 - 납품]에 이르는 복잡한 과정을 거치지만,
글로벌 패키징 산업 대부분은 여전히 전화, 이메일, 엑셀, 그리고 일부 시장에서는 팩스로 이 모든 과정을 관리합니다.
패커티브는 이 오래된 산업을 기술과 운영의 힘으로 다시 설계하고 있고, Packative One은 그 핵심을 담은 엔터프라이즈 ERP입니다.
현재 해외 패키징 기업과 첫 PoC를 진행 중이며, 이 PoC 시리즈가 패커티브의 글로벌 확장을 만드는 핵심 축입니다.
[팀 소개]
CEO STAFF TEAM은 인사, 재무회계, 총무 등 회사 운영의 기반을 담당하는 팀입니다.
회사의 모든 업무가 차질 없이 정확하게 처리되도록 운영 전반을 관리합니다.
[포지션 소개]
CEO STAFF TEAM의 일원으로, 인사인사·재무회계·총무·운영 등 회사 운영 전반을 담당하게 됩니다.
이 자리는 경영진과 가까이에서 일하며, 대표가 전략적으로 판단하고 회사를 운영해 나갈 수 있도록 돕는 파트너입니다.
일반적으로 경험하기 어려운 경영진에게 직접 의견을 제안하고 함께 방향을 만들어가는 역할입니다.
또한 규모가 큰 조직과 달리 정해진 업무에만 머무르지 않고 기존 경력의 범위를 넘어 다양한 업무를 주도적으로 경험할 수 있습니다.
프로보티브는 모든 것이 갖춰진 환경은 아닙니다.
정해진 매뉴얼이 없는 일도 많고, 그만큼 스스로 판단하고 만들어가야 하는 순간이 자주 찾아옵니다.
그래서 갖춰지지 않은 상황도 능동적으로 풀어가고 모르는 것은 솔직하게 묻고 옳고 그름에는 분명한 기준을 세울 수 있는 분,
짜인 틀에 맞추기보다 스스로 만들어가는 일에 익숙한 분을 찾습니다.
Responsibilities
1. 인사(HR) 운영
• 채용 프로세스 운영 지원 (공고 게시, 일정 조율, 지원자 응대, 면접 진행 지원)
• 입퇴사 및 온보딩 프로세스 운영
• 근태, 휴가 등 인사 운영 업무 처리
• 사내 인사 정책과 규정 적용, 안내와 문의 대응
2. 총무•자산 관리
• 사무 환경 및 비품 및소모품 관리
• 사내 행사 및 복지 운영
• 회사 자산(장비,계정 등) 관리와 기록
• 임대차, 구독 등 각종 계약 및 갱신 관리
3. 운영 지원
• 사내 규정, 정책 문서의 관리와 최신화
• 사내 공지, 커뮤니케이션 운영 지원
• 계약서 등 사내 문서 정리 및 관리
4. 재무•회계 지원
• 비용 정산과 지출 증빙 관리
• 법인카드 및 경비 처리 관리
• 매출, 매입 마감과 회계 자료 정리
• 세금계산서 발행 등 기본 세무 실무 처리
• 외부 기장, 세무 자문과의 자료 연계와 커뮤니케이션
Requirements
• 고등학교 졸업 이상
• 해당 직무 경력 3년 이상 ~ 6년 이하
• 스타트업 또는 중소 규모 조직에서 경영지원 업무를 경험한 분
• 어려운 상황에서도 문제의 본질을 파악하고 해결 중심으로 접근하는 분
• 비용, 정산, 증빙, 세금계산서 발행 등 기본적인 세무 실무 경험이 있는 분
• Notion, Slack 등 협업 툴 및 문서, 스프레드시트 작업에 능숙한 분
• 정형화되지 않은 업무도 스스로 방향을 잡아 정리하고 처리할 수 있는 분
Preferred
• AI 도구(Claude, ChatGPT 등)를 업무에 활용해 본 경험이 있는 분
• 이카운트, 더존 등 ERP 툴 사용 경험이 있는 분
• B2B SaaS, IT 또는 스타트업 업계 경험이 있는 분
• 사내 규정, 제도를 직접 수립하거나 정비해 본 경험이 있는 분
• PG사 정산 등 매출 마감 업무를 경험해본 분
• 기본적인 영어 커뮤니케이션이 가능한 분
Benefits
근무조건
• 고용형태 : 정규직(수습 3개월)
• 근무지 : 서울 영등포구 영등포로 150 생각공장 당산 B동 1414호 (문래역 도보 5분)
• 근무일수/시간 : 주 5일 (월~금)
• 급여 : 면접 후 협의 (경력과 역량에 따라 협의)
복리후생
• 유연 출근제 (오전 9:00 ~ 10:30 사이 자율 출근)
• 자유로운 연차 사용 (별도 승인 절차 없이 연차• 반차 자유롭게 사용)
• 시간 단위 연차 사용 (1시간 단위로 사용 가능)
• Happy Friday (격주 금요일 1시간 단축 근무)
• 생일 유급 휴가
• 간식 및 커피 제공
• 퇴직연금(DC) 운영