HR Operations Specialist (m/w/d)

Job Description

SUPER AUFGABEN

  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz)

  • Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen

  • Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

  • Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende

  • Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)

  • Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen

  • Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse

  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

SUPER VORAUSSETZUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug

  • Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

  • Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten

  • IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office


UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

  • Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche

  • Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

  • Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke

  • Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm

  • Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung

  • Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu € 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12

  • Faires Entgelt: Gehalt ab € 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

St. Bartlmä 2a, 6020 Innsbruck

Austria

www.techem.at

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