Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Was dich erwartet:

• Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
• Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
• Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung.
• Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
• Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
• Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.

Was du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.

Was wir bieten:

• Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld.
• Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten.
• Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld.
• Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen.
• Flexible Arbeitszeiten.