Координатор команды развития стажерских программ

О команде: Наша команда курирует весь процесс найма молодых специалистов, которые делают свои первые шаги в карьере, предлагая пройти им стажировки в Авито, а после — занять постоянную позицию. Мы много работаем с вузами и запускаем образовательные программы, чтобы ещё больше студентов могли от нас узнать о возможностях для них в Авито.Мы ищем координатора, который поможет нам систематизировать работу с различными данными, будет отвечать за их актуальность, а также возьмёт на себя много организаторских задач нашей команды. Вам предстоит: организовывать и поддерживать работу основных отчётов команды: контролировать корректность данных, проверять заполнение на ошибки, обновлять подходы к работе с файлами (по стажёрам и студентам, по сувенирной продукции, по призам от команды, по вакансиям и другим направлениям);проводить онбординг и оффбординг новых сотрудников команды стажировок и образования;организовывать внутренние мероприятия и встречи команды;вести закупки команды: заводить договоры и авансовые отчёты, контролировать их исполнение;управлять архивами команды: собирать данные, загружать их в систему;участвовать в мероприятиях команды стажировок и образования: от внутренних событий для стажёров до ярмарок вакансий для студентов;проводить экскурсии по офису для студентов и школьников;отправлять сувенирную продукцию кандидатам и участникам мероприятий;совершенствовать процессы, которые помогают команде достигать лучших результатов. Мы ждём, что вы: имеете опыт работы не менее года в роли координатора или ассистента команды;любите систематизировать и наводить порядок;внимательны к деталям (это критично для этой роли — вы будете работать с большим объёмом отчётов, где ошибки недопустимы);имеете опыт организации мероприятий;работали с сувенирной продукцией и закупками;стрессоустойчивы, многозадачны, общительны, открыты к новому опыту;готовы работать в полный рабочий день с посещением офиса несколько раз в неделю. Работа у нас — это: талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;гибридный формат работы.