미국법인 자금 및 오퍼레이션 담당 (한국 본사 근무)

About

바잉스퀘어(BUYING SQUARE)는 브랜드와 리테일 바이어가 상품 카탈로그 기반의 혁신적인 방식으로 효율적인 B2B 유통 프로세스를 경험할 수 있도록 지원하는 디지털 컨버전스 홀세일 플랫폼입니다.

공급자 중심의 노동 집약적 아날로그 거래 방식을 대체하는 직관적인 디지털 홀세일 플랫폼을 성공적으로 구축한 바잉스퀘어는 2020년 런칭 이후 매년 2배 이상의 매출 성장세를 그리며 누적 거래액 1천 3백억 원 이상을 돌파했습니다.

현재 바잉스퀘어는 글로벌 공급사 177곳 및 브랜드 본사 48곳과 공식 파트너십을 맺어 3,200개 이상의 브랜드 디렉토리를 확보했으며, 이를 기반으로 검증된 국내외 대기업 유통사를 비롯한 200여 기업에 상품을 공급하고 있습니다.

이번에 채용하는 [미국법인 글로벌 오퍼레이션 & 행정 담당자]는 한국 본사 소속으로 근무하며, 미국 현지 법인장 및 소수 정예 팀원들과 시차를 넘어 긴밀하게 소통하는 포지션입니다. 현지 매장과 사무실이 막힘없이 운영되도록 비용 집행 및 행정 전반을 서포트하고, Squarespace 기반의 디지털 채널을 유연하게 관리하는 '하이브리드 오퍼레이터' 역할을 수행합니다.

바잉스퀘어의 글로벌 비즈니스가 뉴욕 브루클린을 넘어 미국 전역으로 뻗어나갈 수 있도록, 본사와 미국 현지를 잇는 든든한 연결고리가 되어줄 다재다능한 인재들의 많은 지원을 바랍니다.

Responsibilities

1. 미국법인 운영 자금 모니터링 및 정기 지출 집행
• 미국 현지 은행(BOA, CHASE) 시스템을 활용하여 매장 렌트비, 사무실·창고 비용 등 고정비 송금 및 결제 업무를 지원해요.
• 현지 운영에 필요한 제반 유틸리티 비용(인터넷, 비품비, 산재/건물 보험비 등)의 납부 일정을 꼼꼼하게 관리하고 집행해요.

2. 인보이스 증빙 및 자금 아카이빙 관리
• 미국법인에서 발생하는 모든 인보이스와 영수증을 취합하여 결제 전후 금액을 검토해요.
• 지출의 투명성을 위해 사내 공유 드라이브에 자금 증빙 자료를 체계적으로 분류하고 기록/보관해요.
• 미국법인 디지털 채널 및 구독 비용(Squarespace)을 관리해요.

3. 본사 - 미국법인 간 커뮤니케이션
• 한국 및 미국 현지 인원들과 비용 집행, 행정 정산, 웹사이트 관리 사항에 대해 이메일과 Slack으로 기민하게 소통하고 조율해요.

Requirements

• 미국법인 및 현지 업체와의 원활한 영어 소통 및 비즈니스 이메일 작성이 가능하신 분이면 좋아요.
• 스타트업, 중소기업 또는 외국계 기업에서 총무/행정, 해외법인 오퍼레이션, 자금 출납 및 정산 업무 경력이 최소 2년~5년 사이이신 분이면 좋아요.
• 정형화된 시스템이 없더라도 주도적으로 오퍼레이션을 파악하며, 꼼꼼한 증빙 관리와 프로세스 준수가 체화되신 분이면 좋아요.

Preferred

• 미국 현지 은행(BOA, CHASE) 시스템을 직접 이용해 보았거나, 미국 비즈니스 환경(렌트, 보험, 유틸리티 비용 체계 등)에 이해도가 높으신 분이면 좋아요.
• Squarespace 툴을 활용한 웹사이트 관리나 기본 편집 작업 경험이 있으신 분이면 좋아요.
• Slack, Notion, Google Workspace 등 스타트업 협업 툴을 능숙하게 활용하여 업무를 아카이빙할 수 있는 분이면 좋아요.

Benefits

• 고사양 장비 및 쾌적한 업무환경을 제공해요
- 최고급 사양 IT 장비 제공 (Mac Book pro 최신형, 듀얼모니터, 기타 주변기기 등)
- 근무 영역별 공기청정기, 가습기 비치
- 폰부스, 안마의자 등 편의시설 이용
• 조직과 개인의 성장에 강력한 동기부여도 제공합니다.
- 업무에 필요한 도서 구매
- 인재 추천 채용 포상금 제도 운영
• 바잉스퀘어는 자율적이고 건강한 조직문화를 지향합니다.
- 수평적인 영문 호칭 님 문화 & 자유로운 연차/반차 사용
- 글로벌 패션 플랫폼 답게 자유로운 복장으로 근무