Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, Rechnungswesen und Auftragsvergabe
- Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten
- Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner
- Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe
- Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher
- Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit
- Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich
- Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit
- Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechtes bei öffentlichen Auftraggebern
- Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office Produkte
- Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
- Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
- Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
- Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld
- Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander
- Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weitere Informationen:
Sende uns Deine Bewerbung bitte bis zum 05.07.2026
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Dir Herr Tobias Leins, (Tel. 0170 / 95 42 083; tobias.leins@vitos.de); gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.