Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15–20h/Woche

Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche) für den Bereich Client Service Management.

Dürfen wir uns vorstellen?

Für unser Münchner Büro suchen wir einen engagierten Client Service Assistant (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.

Bei Events oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen freuen wir uns über Ihre flexible Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden („internal Clients“) am Standort

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost

• Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik) sowie enge Zusammenarbeit mit HR und IT

• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team

• Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen

• Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr

• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks

• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

• Angebote zur Gesundheitsvorsorge

• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub

• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen

• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen – vom Management bis zur Nachwuchskraft

• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung