[NESCL/패션브랜드] 인사총무 담당자

About

팩토리유니콘은 러닝 브랜드 "네스클"을 운영하며 빠르게 성장 중인 회사입니다.
2030년까지 1,000억 브랜드로 성장하는 것을 목표로, 브랜드와 조직의 기반을 함께 만들어갈 인사총무 담당자를 찾습니다.
우리는 지금 당장 모든 것을 완벽하게 갖춘 사람보다, 기본기를 성실하게 쌓으며 회사와 함께 성장해 나갈 사람을 찾고 있습니다.
반복되는 실무를 정확히 수행하는 것에서 멈추지 않고, 성장에 대한 욕심을 가지고 채용·온보딩·면접 운영·평가·조직문화 등으로 역할을 확장해 나가고 싶은 분을 기다립니다.

팩토리유니콘은 편안하고 안정적인 환경에 머무르기보다, 빠른 실행과 성장을 더 중요하게 생각하는 팀입니다.
직급이나 연차보다 역할과 책임, 실행력을 중요하게 생각하며, 필요한 의견은 자유롭게 나누고 실제 개선으로 이어가는 문화를 지향합니다.
우리는 변화의 속도가 빠르고, 실행의 밀도가 높은 조직입니다.
문제를 발견하면 즉시 움직이고, 필요한 기준이 없다면 직접 만들며, 더 나은 방식이 보이면 빠르게 시도하고 개선합니다.
인사총무 담당자는 이런 신호를 세심하게 살피고, 구성원이 더 안정적으로 일할 수 있도록 필요한 기준과 환경을 정리해가는 역할을 합니다.
이번 인사총무 전담 포지션은 채용을 통해 본격적으로 만들어가는 역할입니다.
처음부터 모든 기준과 프로세스가 갖춰진 환경은 아니기 때문에, 스스로 판단하고 기준을 세우며 움직여야 하는 순간이 많습니다.
입사 후에는 급여, 근태, 인사서류, 자산 관리, 총무 운영처럼 조직의 기본이 되는 실무를 정확하게 수행하게 됩니다.
동시에 반복되는 업무의 기준을 정리하고, 더 효율적인 방식을 찾아 개선해 나가야 합니다.
빠르게 성장하는 조직 안에서 인사총무 담당자는 조직의 기본을 지키는 사람이자, 필요한 체계를 함께 만들어가는 사람입니다.
그만큼 책임이 있는 자리이지만, 동시에 회사의 인사총무 체계를 함께 만들어가며 자신의 역할을 넓혀갈 수 있는 포지션입니다.

Responsibilities

• 급여 및 4대보험 운영 (월별 급여 계산, 4대보험 취득·상실 신고)
• 입·퇴사 프로세스 운영 (서류 수집·보관, 온보딩·오프보딩 관리)
• 채용 전반 운영 (공고 작성·게시, 지원자 관리, 면접 일정 조율)
• 신규 입사자 온보딩 프로그램 운영 및 개선
• 법정의무교육 운영 (직장 내 성희롱·개인정보보호 등 연간 교육 관리)
• 사무환경 및 오피스 운영 관리 (비품·소모품·자산 관리)
• 복리후생 운영 (경조사 지원·선물·건강검진 관리)
• 계약서·문서 관리 (각종 계약서 보관·만기 관리)
• 사내 행사 기획 지원 (워크숍 등)

Requirements

• 인사총무 실무 경력 1년 이상 ~ 4년 이하인 분
• 급여·근태·4대보험·인사서류·총무 업무에 대한 기본 이해를 갖춘 분
• 근로기준법 등 인사노무 관련 기본 개념을 배우고 실무에 적용하려는 분
• 반복적인 행정 업무에서도 정확성과 기한을 중요하게 생각하는 분
• 작은 누락이 조직 운영에 영향을 줄 수 있다는 점을 이해하고, 세밀하게 확인하는 분
• 문서, 계약서, 자산 관리 등 세밀한 확인이 필요한 업무를 책임감 있게 처리할 수 있는 분
• 사람과 조직에 대한 관심이 있고, 임직원의 말과 상황을 세심하게 관찰하며 적절하게 소통할 수 있는 분
• 다양한 요청과 상황을 차분하게 조율하고, 원칙을 바탕으로 균형 있게 판단할 수 있는 분
• 배려 있게 커뮤니케이션하되, 필요한 경우 명확한 기준을 설명할 수 있는 분
• 유관 부서, 임직원, 외부 기관과 업무 목적에 맞게 명확하게 소통할 수 있는 분

Preferred

• 인사총무 실무를 기반으로 채용·평가·조직문화 등 HR 전반으로 역할을 확장해 나가고 싶은 분
• 실무를 통해 배운 내용을 자기 것으로 만들고, 다음에는 더 나은 방식으로 일하려는 분
• 새로운 협업 도구나 AI 도구를 배우고 실무에 활용하는 데 적극적인 분
• 행정 업무를 단순 반복 업무가 아니라, 조직의 기본 체계를 만드는 일로 이해하는 분
• 스스로 필요한 일을 찾고 제안하며, 문제를 끝까지 해결하려는 책임감이 있는 분
• 주어진 양식대로 처리하는 것에서 끝나지 않고, 왜 이 업무가 필요한지 이해하려는 분
• 업무를 하면서 생긴 기준, 예외사항, 반복 이슈를 문서로 정리하는 데 익숙하거나, 이를 중요한 업무 방식으로 받아들일 수 있는 분
• 변화가 빠른 환경에서도 우선순위를 정리하고 차분하게 실행할 수 있는 분
• 말로 드러나는 요청뿐 아니라 그 배경과 맥락을 함께 파악하고, 필요한 커뮤니케이션 방식을 조율할 수 있는 분
• 상대의 감정과 상황을 세심하게 읽되, 업무 판단에서는 기준과 원칙을 놓치지 않는 분
• 임직원의 요청을 무조건 들어주는 것이 아니라, 회사 기준과 개인 상황 사이에서 균형 있게 조율할 수 있는 분
• Slack, Notion, Google Workspace 등 협업 도구 사용에 익숙하거나 빠르게 익힐 수 있는 분

• 채용 일정 조율, 서류 스크리닝, 면접 운영 등 채용 프로세스를 경험해 본 분
• 원티드, 사람인, 리멤버 등 채용 플랫폼 운영 경험이 있는 분
• 인사·총무 관련 기준, 매뉴얼, 프로세스를 직접 정리하거나 개선해 본 경험이 있는 분
• 더존 위하고(WEHAGO) 등 ERP 또는 인사·회계 시스템 사용 경험이 있는 분
• AI 도구를 활용해 반복 업무를 자동화하거나 업무 효율을 높여본 경험이 있는 분
• 스타트업 또는 성장기 조직에서 다양한 업무를 유연하게 수행해 본 분
• 노무법인 등 외부 전문가와 협업해 본 경험이 있는 분

Benefits

• 급여 외 식대 20만원, 체력단련비 5만원, 통신비 5만원 지원
• 자유로운 연차 사용, 자율 복장, 수평적인 커뮤니케이션 문화
• 음료·간식 제공, 명절 선물, 생일 선물, 경조사 지원
• 종합건강검진 지원
• AI 도구 구독 지원
• 자기계발비·도서 구입비 지원
• 4대보험, 퇴직금