CEPRES<\/span><\/b> ist die\nführende digitale Investitionsplattform für private Kapitalmärkte, welche als institutionelle\nAnlageklasse in den globalen Portfolios von Staatsfonds, Versicherungen,\nPensionskassen und anderen Anlegern zunehmend an Bedeutung gewonnen haben.\nDiese globalen, institutionellen Kunden profitieren von unsern\nPlattformlösungen, welche Tausende von Experten Zugang zum weltweit größten\nNetzwerk für private Investitionen bietet.<\/span>
<\/p>Die CEPRES GmbH / Corp<\/b> hat\nihren Hauptsitz in München und New York sowie weitere Niederlassungen in\nDenver, Heidelberg und an mehreren Standorten im Nahen Osten. Unser Team besteht\nauf über 20 Nationalitäten weltweit. Wir schätzen kluge und innovative Teamplayer,\ndie effektiv im Team arbeiten und global agieren.<\/span>
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In dieser Rolle\nwerden Sie:<\/span><\/b>
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Empfang & Kommunikation<\/b>
<\/div>- Empfang und Betreuung von\nBesucher:innen, Kund:innen und Lieferanten
<\/span><\/li>- Verwaltung der Telefonzentrale\nsowie des allgemeinen E\-Mail\-Postfachs
<\/span><\/li>- Bearbeitung der Ein\- und\nAusgangspost sowie Kurierdienstleistungen
<\/span><\/li>- Terminkoordination und Bewirtung\nbei internen und externen Meetings
<\/span><\/li><\/ul>Büroorganisation & Verwaltung
<\/span><\/h2>- Bestellung und Verwaltung von\nBüromaterial, Verbrauchsgütern und Getränken
<\/span><\/li>- Führung von Bestands\- und\nInventarlisten (Büromaterial, Ausstattung)
<\/span><\/li>- Verwaltung von Postfächern,\nSchließfächern und Schlüsseln
<\/span><\/li>- Unterstützung der Geschäftsführung\nbei organisatorischen und administrativen Aufgaben
<\/span><\/li><\/ul>Eventorganisation
<\/span><\/h2>- Planung und Durchführung von\ninternen Firmenevents \u2013 Teamevents, Feiern,\nKick\-offs<\/span>
<\/span><\/li>- Koordination von Caterings,\nLocations und externen Dienstleistern für Veranstaltungen
<\/span><\/li>- Organisation von Meetingräumen\ninkl. Technik und Verpflegung
<\/span><\/li>- Unterstützung bei der Planung\nexterner Kundentermine und Workshops
<\/span><\/li><\/ul>Facility Management & Räumlichkeiten
<\/span><\/h2>- Sicherstellung der Ordnung,\nSauberkeit und Betriebsbereitschaft aller Bürobereiche
<\/span><\/li>- Koordination und Beauftragung von\nHandwerks\- und Wartungsleistungen
<\/span><\/li>- Durchführung kleiner Reparaturen\nund Instandhaltungsmaßnahmen
<\/span><\/li>- Schnittstelle zum Vermieter \u2013 Meldung von Mängeln, Abstimmung bei baulichen\nMaßnahmen<\/span>
<\/span><\/li>- Verwaltung von Mietverträgen,\nNebenkostenabrechnungen und Versicherungsunterlagen
<\/span><\/li>- Koordination externer\nReinigungsdienste, Sicherheitsdienste und Pflanzenbetreuung
<\/span><\/li>- Sicherstellung der Einhaltung von\nBrandschutz\- und Sicherheitsvorschriften
<\/span><\/li><\/ul>IT\-Ausstattung & Onboarding neuer Mitarbeitender<\/span>
<\/span><\/h2>- Vorbereitung und Einrichtung von\nIT\-Equipment für neue Mitarbeitende \u2013 Laptop,\nMonitor, Headset, Zubehör in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister<\/span>
<\/span><\/li>- Durchführung der IT\-Ersteinweisung \u2013 Zugänge, Tools, Netzwerk, Drucker<\/span>
<\/span><\/li>- Koordination mit IT\-Dienstleistern\noder interner IT bei komplexeren Anfragen
<\/span><\/li>- Verwaltung des Hardware\-Inventars\nsowie Ausgabe und Rücknahme von Geräten
<\/span><\/li>- Erstellung und Pflege von\nOnboarding\-Unterlagen und Checklisten
<\/span><\/li>- Erster Ansprechpartner für\nallgemeine IT\-Fragen im Büroalltag<\/span>
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Requirements<\/h3>- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare\nQualifikation
<\/span><\/li>- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen\nFunktion \u2013 Office Management, Assistenz, Facility<\/span>
<\/span><\/li>- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
<\/span><\/li>- Grundkenntnisse in gängiger IT\-Infrastruktur und Hardware\n(Windows/macOS)
<\/span><\/li>- Kenntnisse in der Beauftragung und Koordination externer\nDienstleister
<\/span><\/li>- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches\nAuftreten
<\/span><\/li>- Hohe Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte\nArbeitsweise
<\/span><\/li>- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben\ngleichzeitig zu managen
<\/span><\/li>- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen\nInformationen
<\/span><\/li>- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (mündlich und\nschriftlich)<\/span>
<\/li>- Hands\-on\-Mentalität \u2013 anpacken, wenn es nötig ist<\/span><\/span>
<\/li><\/ul><\/div><\/span>
Benefits<\/h3>- Karriereweg: Werden Sie Teileiner der derzeit\ngefragtesten und spannendsten Branchen der Finanzwelt<\/span><\/b>. Bei uns\nerwarten Sie beispiellose Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Aufstieg,\nregelmäßiges Feedback sowie die enge Begleitung <\/span>durch ein internationales Team. Schreiben Sie\ndie einzigartige Erfolgsgeschichte mit und übernehmen eine spannende,\nherausfordernde Rolle in einem dynamischen, globalen Umfeld.<\/span><\/span>
<\/li>- Eine Kultur<\/span><\/b>, die den Erfolg vorantreibt: Unser\nHandeln wird von Grundwerten geleitet, die Unternehmergeist fördern, Ergebnisse\nvorantreiben und Eigenverantwortung stärken. In unserem Unternehmen stehen\nZusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt. Transparenz bei\nden Unternehmenszielen stellt sicher, dass Sie immer Teil des Gesamtbildes\nsind.<\/span><\/span>
<\/li>- Engagement für unsere Mitarbeiter: Unser Team liegt uns\nsehr am Herzen<\/span><\/b>. Wir bieten hervorragende Benefits und\nMöglichkeiten, sich in einem vielfältigen, inklusiven und internationalen\nArbeitsumfeld zu entfalten.<\/span><\/span>
<\/li>- Vergütung:<\/span><\/b> ein attraktives Paket<\/b>, das Ihre\nFähigkeiten, Ihren Beitrag und Ihr Wachstumspotenzial widerspiegelt.<\/span><\/span>
<\/li><\/ul><\/div><\/span>
